Atr - internship events management support f/h

Description de l'emploi :

Envie de rejoindre l'aventure ATR ? Une offre de stage vient de s'ouvrir sur notre site à Blagnac !

En 2024, ATR est labellisée Happy Trainees. 92.8% des étudiants recommandent notre entreprise à l’issue de leur alternance ou de leur stage.

Ce que nous allons faire ensemble :

Être stagiaire chez ATR, c’est être intégré au sein d’une équipe comme un membre à part entière avec un véritable périmètre d’intervention et des responsabilités.

Descriptif des missions proposées
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Soutenir la planification et l'organisation d'événements, gérer les fournisseurs, respecter le budget alloué et les contraintes de temps
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Soutenir l'organisation des visites Clients et Délégations, Cérémonies de livraison y compris la préparation, la réservation des salles de réunion et des pauses café, des restaurants, des transports et des hôtels.
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Gérer les opérations liées aux événements et aux visites (préparation du lieu, invitations, traiteur, transport, hébergement, articles promotionnels, etc.)
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Gérer le processus administratif, la création de bons de commande, le suivi de la facturation, etc.
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Être force de proposition pour une amélioration continue

Ce stage est fait pour vous:
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Étudiant préparant un Master en communication/événementiel
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Maîtrise de MS Office, Suite Adobe et Canva sont un plus
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Excellent niveau oral et écrit en français et anglais
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Capacité à travailler en équipe et à collaborer
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Sens de l'organisation et capacité à travailler sous pression
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Vous êtes rigoureux, synthétique et avez le sens de l’analyse
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Vous avez déjà une expérience en Gestion de projets

Calendrier

Démarrage Février 2025

Durée 6 mois (maximum légal 6 mois)

Comment se passe le processus de recrutement ?

Le processus de recrutement se passe en deux étapes après l’analyse de votre CV :
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Entretien vidéo pré enregistré HIREVIEW : Tout d’abord félicitation ! Votre profil nous intéresse et nous souhaitons en savoir un peu plus sur vous. Vous recevrez une invitation par email à répondre à plusieurs questions. Nous aimerions que vous soyez vous-même, que vous vous détendiez et que vous profitiez de l'expérience.
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Entretien technique Manager : Dernière étape du processus vous y êtes presque ! Le responsable du stage vous contactera pour un entretien de validation.

Want to join the ATR adventure? An internship opportunity has just opened on our site in Blagnac !

In 2023, ATR has been awarded the Happy Trainees label. 95.8% of students recommend our company after their work-study or internship.

What we will do together:

Being an intern at ATR means being integrated into a team as a full member with a real scope of intervention and responsibilities. You will have the opportunity to learn and develop your skills and experience within a market leading company!

Detailed description of the mission
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Support the planning and organization of events, manage suppliers, adhere to the allocated budget and time constraints.
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Assist in organizing Client and Delegation visits, including preparation, booking meeting rooms and coffee breaks, restaurants, transportation, and hotels.
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Manage operations related to events and visits (venue preparation, invitations, catering, transport, accommodation, promotional items, etc.).
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Handle administrative processes, create purchase orders, track invoicing, etc.
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Propose ideas for continuous improvement.

This internship is designed for you
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Student pursuing a Master's degree in Communication/Event Management
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Proficient in MS Office; Adobe Suite and Canva are a plus
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Excellent oral and written proficiency in French and English
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Ability to work in a team and collaborate
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Strong organizational skills and ability to work under pressure
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Detail-oriented, analytical, and capable of synthesizing information
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Previous experience in project management

Calendar

Starting date: February 2025

How does the recruitment process work?

The recruitment process takes place in two stages after the analysis of your CV:
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Pre-recorded video interview HIREVIEW: First of all, congratulations! We are interested in your profile and would like to know a little more about you. You will receive an invitation by email to answer several questions. We would like you to be yourself, relax and enjoy the experience.
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Technical interview with Manager: Last step of the process you are almost there! The course manager will contact you for a validation interview.

Cet emploi exige une connaissance des risques de conformité potentiels et un engagement à agir avec intégrité, comme base de la réussite, de la réputation et de la croissance durable de la société.

Unité légale :
Avions de Transport Regional (ATR) GIE

Type de contrat :
Stage
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Niveau d'expérience :
Etudiant

Famille d'emplois :
Communication d'Entreprise

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Airbus s'engage à assurer la diversité de sa main-d'œuvre et à créer un environnement de travail inclusif. Nous accueillons toutes les candidatures, quels que soient le milieu social et culturel, l'âge, le genre, l'invalidité, l'orientation sexuelle ou les croyances religieuses des postulants.

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