L’assistante de direction apporte une aide permanente au Directeur d’activité, au niveau de l’organisation de la vie de la Direction, du traitement et de la diffusion d’informations, de la construction de dossier.
L’gent travaille avec les différents services de la Direction et de la collectivité. L’agent collabore également avec le Cabinet du Maire et la Direction des Ressources Humaines.
Autour des conseils de quartier (CQ) :
➢ piloter l'organisation des CQ en favorisant leur rôle d'interface privilégiée entre les habitants et les élus de ces réunions ;
➢ construire un calendrier prévisionnel des réunions des CQ en lien avec les adjoints de quartier ;
➢ accompagner la proposition d'ordre du jour des CQ en lien avec les adjoints de quartier, les membres des CQ et les services de la ville associés ;
➢ accompagner les adjoints de quartier dans leur rôle d'animation de l'instance, de rédaction de compte rendu, de suivi de doléances et de réalisations de bilans périodiques des CQ.
Autour du conseil citoyen (CC) :
➢ accompagner la tenue du CC ;
➢ piloter l'éventuel appel à candidatures, le projet de communication et le suivi des candidats à cette assemblée ;
➢ accompagner la réalisation d'une charte de fonctionnement du CC ;
➢ veiller à l'articulation du CC et l'ensemble des dispositifs de participation des habitants de la ville.
Tâches quotidiennes :
➢ porter les comités consultatifs thématiques éventuels (ex : comité de riverains « Coeur de ville ») ;
➢ participer à l'acculturation des services de la collectivité aux démarches de co-construction avec les habitants sur l'ensemble des politiques publiques ;
➢ développer la communication ascendante et descendante à l'attention des habitants en collaboration étroite avec le service vie locale et proximité ;
➢ effectuer la veille législative et réglementaire sur les questions de démocratie de proximité et devenir l'interlocuteur référent sur ces questions pour les adjoints de quartier, les partenaires et les services internes.
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formation supérieure en développement social et urbain ;
connaissances approfondies de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités et établissements publics ;
connaissances des institutions, des dispositifs contractuels en matière de politique de la ville et des démarches participatives des citoyens ;
capacité de travail transversal, d'animation de réunions et de concertation ;
capacité à mettre en place des outils d'évaluation, de gestion et d'organisation ;
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