En tant que chargé(e) de gestion, vous appuyez les équipes opérationnelles dans l élaboration et l exécution administrative et financière de leurs opérations au travers notamment de marchés publics complexes (rédaction des pièces administratives, suivi des engagements et de la facturation, DGD,), et d actes fonciers.
Vous participez à l'élaboration des procédures du service, et au suivi de leur application (tableaux de bords, contrôle interne, formation), et êtes référent à l échelle du service sur plusieurs outils partagés.
Concrètement vos missions seront les suivantes :
- Assistance à la gestion opérationnelle (en propre) :
- Gestion administrative des marchés publics d accords-cadres transverses portés par le service
- Gestion et animation du volet facturier des marchés publics du service
- Référent pour les clauses sociales des marchés publics du service :
- Référent pour la prévention-sécurité des agents du service sur chantier
- Appui aux équipes opérationnelles pour le traitement de productions spécifiques, la constitution de dossiers ponctuels, la mise en place et le suivi d outils collaboratifs
Assistance au secrétariat (en relais de l assistante de direction durant ses absences) :
- Enregistrement, diffusion et classement du courrier (entrant et sortant), et gestion du courrier sur ELISE,
- Gestion de la messagerie du service, des dossiers et outils de suivi secrétariat, du matériel, des demandes liées aux arrivées et départs d agents, et de l archivage (papier et numérique),
- Secrétariat du service SGVE (courrier, appuis ponctuels).
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