Assistant juridique

Facilitateur de recrutements depuis 2010, AVANTAGE RH accompagne ses clients et ses candidats pour trouver l'adéquation sur-mesure entre un futur collaborateur et son entreprise.
Notre savoir-faire:

- Recrutement middle et executive management
- Approche directe cadres dirigeants
- Validation de candidatures Assessment center ou mises en situation professionnelle
Nous privilégions :

- une compréhension fine du poste et le potentiel d'attractivité de son environnement,
- le sourcing sur les réseaux sociaux et CVthèques,
- l'attention portée à l'expérience candidat,
- la capacité à utiliser à bon escient les tests basés sur des algorithmes de prédiction d'affinité.
Les entreprises et les candidats qui font appel à nous se reconnaissent dans l' ADN de notre équipe ambassadrice en recrutement:

- le recrutement affinitaire vs. l'expertise technique
- l'épreuve du réel vs. le déclaratif du CV
- créateurs de moments d'émotions vs. l'industrialisation des process
- farmers vs. chasseurs
AVANTAGE RH recrute, pour son client, Cabinet d'avocats pluridisciplinaire et solidaire ; impliquée à toutes les étapes des projets avec technicité et exigence du résultat un(e) Assistant(e) Juridique (H/F). Le poste est à pourvoir en CDI et basé à Blois (41).
Votre challenge… Reportant directement au responsable de service, l'Assistant Juridique H/F devra assurer l'appui administratif du cabinet d'avocats.
A ce titre, ce dernier aura notamment pour missions :
Secrétariat et tâches administratives :

- Traiter les appels téléphoniques,
- Renseigner les clients,
- Prendre les rendez-vous avec les responsables dossiers, Gérer les convocations aux réunions et assemblées,
- Élaborer, rédiger tous courriers,
- Actualiser les bases de données du service,
- Réaliser la facturation de dossiers.
Préparation et suivi des dossiers juridiques :

- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques,
- Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers, archiver,
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés,
- Rédiger certains actes juridiques, comptes rendus, notes de synthèse, procès-verbaux d'assemblée, rapports annuels, courriers.
Mise en œuvre des formalités et procédures :

- Préparer la mise en forme des formalités légales administratives,
- Assurer ou suivre ces formalités (par exemple : annonces légales, dépôts en ligne via Infogreffe ou Guichet Unique, registres légaux).
Votre formation… De niveau Bac+2 - BTS ou Licence professionnelle d'assistant juridique, carrières juridiques.
Une expérience de 5 années minimum est requise.
Une période de formation avec l'actuelle salariée en poste est prévue.
Par ailleurs, ce poste requiert la connaissance des formalités administratives et juridiques en droit des sociétés.
Le vocabulaire ainsi que la rédaction de notes juridiques doivent être acquises ; une bonne élocution est niveau d'anglais correct sera apprécié.
Vous aimez la polyvalence des tâches, vous savez vous organiser, vous faites preuve de réactivité. Privilégiant la qualité de service et la satisfaction client, vous êtes capable d'apprendre rapidement.