Description
RESPONSABILITÉS : Vous recherchez des missions passionnantes et innovantes qui ont du sens et vous souhaitez vivre une expérience professionnelle pleine de défis : Alors rejoignez l'Université Marie et Louis Pasteur !
Définition de la fonction : Assurer la coordination et la gestion des activités ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et sécurité...) et la gestion des personnels de l'IUT 25. Assister et conseiller la direction de l'IUT 25.
Champ des relations :
1. Tous les personnels de l'IUT 25 (enseignants-chercheurs et enseignants, IATSS, contractuels et personnels hébergés notamment personnels CNRS)
2. Services centraux, services communs et collègues des autres composantes de l'UMLP
3. Les étudiants
4. Les partenaires extérieurs
Activité 1 : Pilotage de l'activité de l'ensemble des services de la composante
* Assister et conseiller la hiérarchie et la représenter auprès des partenaires internes et externes
* Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels
* Interpréter, expliquer et faire appliquer les textes réglementaires dans le contexte de la composante
* Assister aux réunions du conseil de l'IUT 25 et participer à la rédaction des procès-verbaux
* Préparer et veiller au bon déroulement des élections de l'IUT et de l'UMLP
Activité 2 : Gestion administrative et RH
* Contrôler l'application des règles et procédures administratives
* Encadrement des équipes
* Assurer et faire assurer la continuité du service
* Contribuer à la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
* Organiser la campagne emploi (enquête, élaboration des fiches emploi, remontée des informations pour permettre la publication des postes, vérification)
* Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la composante
Activité 3 : Gestion financière
* Préparer le budget primitif et le budget rectificatif
* Valider les engagements juridiques, services faits et demandes de paiements
* Suivre l'exécution et la répartition du budget en collaboration avec le service financier
* Répartir les crédits (crédits pédagogiques, taxe d'apprentissage, formation continue)
Le poste est ouvert aux titulaires ou à défaut aux contractuels. Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler ! Lien pour postuler
PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences nécessaires :
* Management
* Concevoir des tableaux de bord et indicateurs, rédaction de compte-rendu, synthèse et notes administratives
* Dynamisme
* Rigueur et confidentialité
* Sens de l'organisation
* Capacité d'adaptation, d'écoute et de communication
* Capacité à gérer le stress
Connaissances nécessaires :
* Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche et des EPSCP en particulier
* Objectifs et projets de l'établissement
* Techniques de management, de communication et conduite du changement
* Connaissances budgétaires générales
* Bonne maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de gestion
PROFIL SOUHAITÉ :
Expérience :
* Débutant accepté
#J-18808-Ljbffr
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