Agent de transit aérien (h/f)

Vos principales missions :

1. Organisation du transport
- Réceptionner les instructions des clients (nouveaux ou existants) et vérifier la conformité des documents et des marchandises selon la réglementation.
- Constituer les dossiers d'exploitation en respectant les règles internes (solvabilité des tiers).
- Sélectionner et gérer les transporteurs, organiser le transport (pré/post acheminement).
- Négocier les conditions de transport et contrôler les factures des prestataires.
- Envoyer les documents nécessaires aux clients ou aux agences de destination.

2. Réservation et coordination des moyens de transport
- Rechercher et sélectionner les meilleures solutions de transport aérien en fonction des besoins des clients.
- Négocier les tarifs et les délais avec les transporteurs.
- Coordonner les réservations avec les compagnies aériennes et les prestataires.

3. Facturation et gestion des coûts
- Préparer les documents nécessaires à la facturation des services de transport et de transit.
- Vérifier les coûts, valider les prestations et émettre les factures dans les délais.

4. Suivi et coordination des expéditions
- Assurer le suivi administratif et technique des dossiers d'expédition.
- Coordonner avec les transporteurs et les clients pour garantir le bon acheminement des marchandises.
- Résoudre les éventuels problèmes ou litiges liés au transport.

Experience: 24 Mois

Compétences: Codifier la marchandise à partir du descriptif fourni par le client,Gérer les documents de transport et de suivi de commande,Réaliser et contrôler les documents liés à la circulation internationale de la marchandise (facture douanière, Déclaration Administrative Unique -DAU-, lettre de crédit, ...),Suivre l'acheminement des marchandises, informer le client sur le déroulement et présenter des solutions en cas d'anomalies,Pack office,DDS Supply Chain

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.