Charge d'administration evenementiels (f/h)

Le poste de Charge d'administration evenementiels (F/H)

Dans le cadre des événements Angers Pianopolis, Tempo Rives et Accroche coeurs, vous devrez :

Pour la gestion administrative des événements :

- Recueillir les éléments nécessaires et élaborer les contrats avec artistes, productions et prestataires, et assurer le suivi de signature jusqu'au paiement (contrats de cession, contrats d'engagements et Guso) ;
- Etablir et suivre les conventions avec les partenaires et établir les reçus fiscaux en lien avec le service comptabilité ;
- Suivre le budget artistique, et réaliser les déclarations pour les taxes afférentes aux droits d'auteur et à la diffusion et en assurer le suivi pour paiement (Sacem, Sacd, MDA...) ;
- Prévoir, déclarer et suivre le volet assurances des événements ;
- Elaborer et suivre les demandes d'autorisations et actes administratifs (arrêtés, dérogations...) ;
- Transmettre les éléments en matière de droit à l'image ;
- Assurer le suivi administratif des demandes de subvention ;

Pour la gestion des renforts courtes durées (uniquement pour les Accroche-coeurs) :

- Estimer les besoins ;
- Préparer les appels à candidature : définition des missions, rédaction et diffusion des appels dans les réseaux et les sites adaptés ;
- Préparer et transmettre les documents nécessaires à leur accueil et à la réalisation des missions ;
- Coanimer les réunions d'informations ;
- Accueillir et coordonner les renforts de courte durée pendant l'événement ;

Il conviendra également de participer aux réunions de coordination, s'inscrire dans la dynamique éco-responsable des événements, et contribuer au bilan des événements.





Le profil recherché

- Maîtriser des outils informatiques et bon rédactionnel
- Assurer la gestion des activités en autonomie tout en étant en capacité de rendre des comptes
- Discerner les priorités et être réactif notamment dans les situations d'urgence
- Être organisé, fiable et rigoureux
- Être capable de travailler en équipe
- Posséder une expérience dans les collectivités territoriales serait un plus

ELEMENTS COMPLEMENTAIRES

CDD de 7 mois à compter du 10/03/25.
Temps complet, travail ponctuel en soirée et week-end.



L'entreprise

Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel.

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