Alternance- assistant.e account executive

Description

du poste

Consultant au sein de l’agence, l’assistant(e) chef(fe) de publicité assiste le/les responsables de clientèle, le/les directeurs de clientèle et/ou le/la directeur commercial. Il/elle pourra gérer lui/elle-même un ou plusieurs budgets à la fois pour la partie conseil et la partie suivi de production. Pendant la réalisation des projets et sous la supervision de ses managers, il/elle est garant de la qualité des campagnes et du respect du budget.

Missions

1. La coordination des services internes et externes de l’agence qui interviennent sur les plans techniques et créatifs dans l’élaboration des campagnes ainsi que sur la production technique (print et digitale)

2. La conception des outils publicitaires, d’environnement et institutionnels, en conformité avec les exigences médicales et réglementaires en vigueur

3. La réalisation de la prévision des plannings de création et veille au respect des plannings de production (print et digitale)

4. Établit les devis clients et gère les fournisseurs (interne et externe)

5. Établit les bons de commande

6. Contrôle les documents/outils de campagnes (aides de visites, fiches posologiques, diaporamas, brochures patients, carnets de suivi, sites internet, applications, vidéos ou animations mode d’action…)

7. Établit les comptes rendus de réunions

8. Traduction de documents (articles scientifiques, documents provenant des départements « global ») anglais-français

9. Garant des respects des process de l’agence (brief, retro-planning, compte-rendu, worklist, feuille de temps, planning créa, planning médical, etc.)

10. Assiste son manager au contrôle de gestion / facturation / forecast

Votre profil

11. Etudiant en Master 2 : école de communication, école de commerce, université et IAE, cursus communication et/ou pharmaceutique (rythme souhaité : 4 jours/1jour)

12. Maitrise des outils bureautiques (suite Microsoft) et univers Apple

13. Maîtrise de l’anglais : B2/C1

14. Sens de l’écoute, de la gestion et de l’organisation

15. Capacités d’analyse et de synthèse

16. Créativité, diplomatie, dynamisme, combativité, sens de la persuasion

17. Curiosité et souplesse d’esprit

18. Soucis du détail

19. Lieu de travail : 29/30 quai de Dion Bouton – 92800 Puteaux

20. Convention collective : Publicité

21. Cantine et parking sur site

Contract Type : Apprentice Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual’s ability to perform their job.