Secrétaire du bâtiment

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client, un.e SECRETAIRE H/F, sur OLLIOULES (83).

MISSION :
- Vous effectuerez la gestion téléphonique, gestion des mails, gestion des planning des techniciens, gestion administrative courante, devis, facture, saisie de données informatiques, classement..
- Vous serez également en charge de la gestion des appels d'offres, avec toute la partie technique que cela implique
- Temps partiel dans un premier temps puis évolutif vers un temps plein.

A pourvoir IMMEDIATEMENT

PROFIL :
- Titulaire d'un diplôme de Niveau Bac+2 minimum, vous êtes polyvalent(e), réactif(ve) et à - l'aise avec l'outil informatique.
- Maitrise de l'orthographe.
- Maitrise des appels d'offres IMPERATIVE.
- Vous devez avoir une expérience en bâtiment.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Procédures d'appels d'offres,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques,Lancer et gérer un appel d'offres,Répondre à un appel d'offre

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.