#forumogcnice-assistant commercial (h/f)

: *** Forum de l'Emploi OGC Nice Jeudi 27 mars 2025 de 9H30 à 16H30 au Stade ALLIANZ RIVIERA - Accès OUEST - Porte K ***
Ligne de Tram 3 - Arrêt Stade
Parking P1 Bis ouvert et gratuit

Spécialiste de la rénovation, de l'entretien et de la vente de matériel de piscine, notre groupe est aujourd'hui une référence dans les Alpes Maritimes.

La clef de notre réussite est notre capital humain.
Nous rejoindre, c'est bénéficier de formations personnalisées tout au long de votre carrière qui vous permettront d'évoluer au sein de notre groupe en pleine expansion.
Venez grandir avec nous !

Missions administratives et commerciales :

- Vente et rédaction des contrats entretiens
- Renseignement et classement des contrats entretiens (tableaux de bord, classement)
- Planification des récurrences contrats entretiens et optimisation
- Gestion suivi des entretiens (comptes rendu)
- Listing et facturation des produits entretiens
- Devis, planification et facturation des équipements et dépannage inférieur à 2 500€
- Réapprovisionnement des cartes déchetteries directement sur leur site pour passages
- Contestation des amendes pour réception directement par le salarié
- Scan et stockage des documents administratifs importants
- Tenue de deux boîtes mails : administrative et contact
- Demande paiement et réception extrait Kbis sur INFOGREFFE tous les trois mois
- Contrôle factures mensuelles PEAGE et ESSENCE (péage, cartes essences et lavages) pour vérifier que les dépenses correspondent bien à des déplacements professionnels
- Déplacement à la banque pour remises de chèques et d'espèces
- Fichier Excel protégé avec l'ensemble des MDP de connexion aux sites nécessaires
- Envois des mails de relances aux clients dont les factures sont impayées depuis un certain temps
- Suivi du contrat d'assurance locaux (AXA)
- Tenue d'un tableau prévisionnel de trésorerie selon les échéances à venir
- Gestion des contrats (bail professionnel, locaux, garage, alarmes, fontaine à eau, maintenance informatique.)

Missions comptables :

- Réception factures FOURNISEURS par mail, courrier et archivage
- Extraction des ventes depuis EXTRABAT, importation sur SAGE et archivage sur le partage
- Pointage des règlements clients et saisie logiciel interne
- Réception tickets ou factures salariés pour notes de frais, édition d'une NDF, remboursement au salarié
- Suivi des heures salariées
- Relation avec les fournisseurs pour demande de factures manquantes
- Contrôle caisse/espèce, carte bancaire, virement
- Connexion aux espaces personnels sur plusieurs sites fournisseurs pour récupérer les factures
- Connexion au site SOCIETE GENERALE FACTORING pour demande de paiement anticipé factures clients COUVENT DES MINIMES et HORIZON
- Émission des virements de règlement des factures fournisseurs non payées par prélèvement, LCR, espèces, chèque ou CB
- Relation avec les partenaires externes (expert-comptable.)

Missions sociales :

- Suivi des variables salaires
- Réception des bulletins originaux et envoi par mail à chaque salarié
- Archivage des bulletins dans un dossier sécurisé

Compétences requises pour le poste :

Savoirs :

- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
- Maîtrise des logiciels de gestion commercial (Extrabat, Sage.)
- Maniement des chiffres et analyse
- Compétences rédactionnelles
- Gestion administrative méthode de classement et d'archivage

Savoir-faire :

- Opération et suivi des paiements
- Classement et archivage des documents
- Concevoir un tableau de bord
- Relation clients/fournisseurs

Expérience professionnelle : 2 ans minimum dans un poste similaire
- Formation /Diplôme : Bac professionnel à bac +2 / Bac pro comptabilité, BTS GPME
- Autre connaissance (langue, maitrise informatique) : /
- Date début de contrat : Immédiat

- Horaires de travail : 39h
- Jours travaillés : Du lundi au vendredi
- Salaire proposé : Entre 2 600 € et 2 800 € BRUT mensuel
- Lieu de travail : Antibes

Experience: 2 An(s)

Compétences: Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Autres activités de nettoyage n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.