Responsable d'appels d'offres senior (h/f)

Description du poste - CDI TEMPS PLEIN - Paris
Venez rejoindre nos équipes en tant que que Responsable d'appels d'offres Senior (H/F) !
Rattachez à la Direction des ressources, vous serez en charge de la réalisation des appels d'offres sur les projets menés au sein de nos différents pôles.
Ces missions sont :
* Constituer les dossiers administratifs de segat pour la remise des appels d'offres
* Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires
* Suivre l'évolution de la complétude des dossiers administratifs
* Relancer les partenaires pour recevoir leurs pièces administratives
* Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires
* Signature des dossiers d'appels d'offres complets
* Téléchargement des dossiers complets et signés sur les plateformes
* Inscrire le profil de la société aux différentes plateformes d'appels d'offres pour être réceptionnaire des questions réponses
* Manipulation des différentes plateformes d'appels d'offres
* Télécharger les pièces constitutives des dossiers d'appels d'offres journalièrement
* Point d'interface pour les échanges via les plateformes des appels d'offres
* Lire et planifier ses activités en fonction du tableau de suivi des appels d'offres tenu par le responsable
Constitution les dossiers administratifs de Segat pour la remise des appels d'offres :
* Montage du dossier administratif SEGAT
Si Groupement :
* Rassembler les pièces et constituer les dossiers administratifs avec nos partenaires ;
* Vérifier la conformité des pièces envoyées par nos partenaires ;
* Suivre l'évolution de la complétude des dossiers administratifs ;
* Relancer les partenaires ;
Signature des dossiers d'appels d'offres complets ;
* Utilisation clé électronique
Planification des activités en fonction du tableau de suivi des appels d'offres tenu par la Responsable ;
Profil recherché
* Vous êtes titulaire d'un Bac +2/3 dans le domaine administratif, Marchés Publics et/ou des Assurances.
* Une expérience minimum de 8 ans en collectivités, bureaux d'études, SEM
Vous avez :
* Une bonne orthographe ;
* Une rigueur et application dans le suivi des dossiers ;
* Connaissance du pilotage d'un tableau de suivi de remise des offres, reporting ;
* Un niveau avancé de manipulation des outils de bureautique : pack office, PDF pro ;
* Un bon niveau d'anticipation (1-2 semaines ) pour la constitution des dossiers administratifs ;
Vous êtes :
* Dynamique, à l'écoute, vous avez le sens de la communication et avez une bonne qualité rédactionnelle.
* Rigoureux, impliqué et autonome, vous avez le sens des responsabilités et possédez un bon esprit d'analyse et de synthèse.
Vous bénéficiez aussi d'avantages comme :
* Séminaire annuel
* Télétravail selon les conditions en vigueur
* Vie d'entreprise (animations, activités sportives.)
* Prise en charge de la mutuelle par l'employeur à 90%
* Titres-restaurant de 8€, pris en charge par l'employeur à 60%
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n'hésitez plus et venez nous rencontrer !
Type d'emploi : CDI
Rémunération: à partir de 40 000,00€ par an
Horaires:
* Travail en journée
Lieu du poste : Télétravail hybride (75020 Paris 20e)

Experience: Expérience exigée