Responsable du service urbanisme

ACCUEIL ET RENSEIGNEMENT DU PUBLIC

 Accompagnement des demandeurs dans le cadre des projets d’urbanisme en formulant une réponse structurée aux mails (lien avec la DDT, les différents concessionnaires, etc)

 Accueil des demandeurs, à la fois accueil téléphonique et des rendez-vous physiques.

 Gestion des mails en lien avec l’urbanisme

PRE ET POST INSTRUCTION

 Suivi des demandes d’autorisation d’urbanisme

 Mise en forme des arrêtés + gestion signatures

 Gestion de l’archivage réglementaire des dossiers

 Gestion des déclarations d’ouverture de chantier et déclaration attestant l’achèvement et la conformité des travaux

 Gestion des demandes de constructeurs/lotisseurs : conseil en ADS

PLU

 Relecture des règlements graphiques et écrit

 Participation à des réunions d’élaboration

ERP

 Suivi des dossiers ERP et des procédures associées : envoi aux services instructeurs, rédaction de l’arrêté en fonction des avis et des prescriptions émis

 Gestion des ERP communaux (arrêtés ouverture, fermeture...)

 Gestion des passages de la Commission de sécurité et accessibilité (lien avec les exploitants, envoi des avis, présence des élus aux commissions, ventilations des PV et suivi du planning de réalisation des travaux…)

RECOLEMENT

 Contrôle des constructions après DAACT

2. Activités occasionnelles lors de l’absence du binôme :

Collaborer avec les offices notariaux à la bonne constitution des dossiers (instructions DIA, CUA, Numérotage, interrogation zonage, DPU)

Réponses aux courriers des administrés (demande révision PLU, demandes d’urbanisme relative au droit des sols)

Eclairage public : signalisation des pannes, suivi demande des travaux sollicités par la commune

Déclarations d’ouverture de chantier forestier (procédure dématérialisée à effectuer par le demandeur auprès de l’inspection du travail)

Gestion du dossier catastrophe naturelle (réception des demandes, dépôt du dossier auprès de l’Etat, information des demandeurs)

Suivi des Obligations légales de débroussaillement (CGCT)

Réception (sve ou dossiers papiers) enregistrement, numérotation des demandes d’autorisation d’urbanisme

Préparation de l’affichage règlementaire dans les délais requis (liste des dépôts de dossiers et des décisions)

Préparation listing et mailing des OLD

Gestion de la ventilation des dossiers : transmissions au demandeur et services compétents (contrôle de légalité)

Suivi de réception taxe d’aménagement via un tableau de bord : check en collaboration avec la comptabilité perception de la taxe d’aménagement

Suivi et instruction des dossiers enseignes et pré-enseignes

Gestion administrative procédures PLU (parution presse, affichage règlementaire, dossier enquête publique, désignation commissaire enquêteur …)

Interface avec le cabinet d’urbanisme, le commissaire enquêteur, DDT

Gestion des dossiers de délaissement des ER

Assister aux réunions relatives au passage en PLUi

Réaliser le suivi statistique des dossiers d’urbanisme : consommation espaces en lien avec l’ATD

Lien avec cabinet en charge de l’établissement du schéma directeur du réseau pluvial en lien avec SMEA

Ventes des concessions funéraires (caveaux, tombes, cavurnes, columbarium)

Gestion des demandes de travaux de cimetière déposées par les marbriers

Gestion administrative des opérations de reprise de tombe en état d’abandon

Gestion administrative des demandes de renouvellement des demandes de rétrocession ou de substitution

Gestion administrative des inhumations, exhumations, transfert

Mise à jour régulière des données sur le logiciel ASTRADAL et saisie de toutes les données antérieures

Mise à jour avec nouvelles adresses construction sur la BAL, numérotation voirie, gestion des certificats de numérotage et des dénominations de voies.

Vigifoncier SAFER (instruction des notifications et détermination avec les élus du positionnement de la commune, lien avec la SAFER)

CCID

Remplacement de l’officier d’état civil en son absence

 Etat civil : établir les actes de décès, certification matérielle de signature

 Enregistrement quotidien du courrier et lecture de la boite mail accueil et état-civil

Remplacer l’agent d’accueil en cas d’absence :

 Gérer, filtrer et orienter les appels téléphoniques

 Renseigner les administrés

• Forte capacité d’écoute, de dialogue et d’adaptation à des publics différents,

• Rigueur et esprit d’analyse, discrétion

• Adaptabilité, autonomie et capacité à organiser son travail

• Diplomatie

• Maîtrise des outils bureautiques