L'IGEFI - Ecole des métiers de la finance d'entreprise et de l'expertise-comptable - forme des professionnels de haut niveau aux métiers de l'expertise comptable, de la gestion, de la finance et de la paie. Ces métiers sont aujourd'hui variés et indispensables au développement des entreprises et à leur stratégie, dans un environnement national ou international.
L'IGEFI, une vocation : vous écouter, vous accompagner, vous former. Agence de gestion immobiliere recrute en partenariat avec Igefi :
Rattaché(e) au Responsable comptable, vous aurez en charge les principales missions suivantes :
Gestion courante en lien avec la comptabilité :
Interagir au quotidien avec le cabinet comptable et les différents pôles de la société :
- Gérer le traitement amont des factures reçues avant envoi à la comptabilité :
o Dépôt, extraction, suivi des statuts factures sur l'outil CHORUS
o Vérifier la conformité des factures (mentions obligatoires)
o Dispatch des factures entre la comptabilité du Groupe et la comptabilité Property Management
o Transmission des factures aux opérationnels donneurs d'ordre des pôles pour validation de la facture et Bon à Payer
- Transmettre au cabinet comptable les pièces comptables pour comptabilisation (via une plateforme d'échanges)
- Contrôler la conformité des notes de frais selon la procédure applicable au sein de la société (process de gestion / Validation des notes de frais en cours de refonte)
- Mettre à jour les fiches fournisseurs (adresses, emails, RIB, mode de règlement etc.)
- Suivi des mandats de prélèvements sur l'activité Property management
- Saisie des encaissements des occupants
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