Le/la responsable du service encadre et anime l’équipe rattachée au service (6 agents).
Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice de la DRV. Le/la responsable du service est membre du comité de direction de la DRV. Il/elle est susceptible de représenter la direction de la DRV sur des dossiers particuliers.
Ce poste nécessite des déplacements fréquents sur site auprès des unités.
Il nécessite des connaissances approfondies du fonctionnement du domaine de la recherche : typologie des structures de recherche, évaluation, financements, acteurs de l’ESR (Ministère, organismes de recherche, collectivités territoriales, pôles de compétitivité, SATT).
Il implique une capacité à interagir avec un nombre conséquent d’interlocuteurs et d’évoluer dans un environnement complexe : nécessité de travailler en transversalité avec d'autres acteurs internes (Directions du pôle RIPI, DAJ, pôle RHDS, pôle Finance-Achats, départements de recherche, laboratoires) et externes (collectivités territoriales, SATT, organismes de recherche).
Le/la responsable du service assure la coordination et la gestion du service ainsi que son pilotage administratif. Il a également pour mission de :
* Construire et mettre en œuvre les processus opérationnels liées aux questions d’éthique et de réglementation pour les activités de recherche (intégrité scientifique, comité d’éthique, réglementations diverses…) ;
* Accompagner l’équipe politique dans la mise en place et le suivi du contrat de site dans sa déclinaison opérationnelle avec les organismes de recherche (actions de partenariat renforcé notamment) et les structures de recherche (dont les dialogues objectifs-ressources avec les tutelles) et organiser les opérations liées aux évaluations périodiques (quinquennales et mi-parcours) ;
* Accompagner le pilotage politique, scientifique et financier du volet équipements scientifiques du CPER ;
* Mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière d’accueil temporaire en laboratoire ;
Activités principales (Tâches liées au poste qui peuvent se décliner sur plusieurs axes, 3 ou 4 sous items par rubrique maximum)
* Mettre en œuvre un plan d’action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériels assignés au service de Soutien Recherche ;
* Piloter la mise en œuvre des actions en matière d’éthique et de réglementation liées aux activités de recherche ;
* Coordonner les aspects opérationnels de la mise en place et du suivi du contrat quinquennal ;
* Assurer la préparation et la mise en œuvre des opérations d’évaluations périodiques des structures de recherche ;
* Assurer le suivi des relations contractuelles avec les organismes de recherche dans le cadre des convention bi-partites ;
* Coordonner les actions en matière de structuration recherche : création/évolution du statut des structures de recherche, schémas directeurs divers liés aux activités scientifiques ;
* Accompagner le pilotage politique, scientifique et financier du volet équipements scientifiques du CPER ;
* Accompagner le pilotage opérationnel du volet « programmation des moyens de la recherche » du contrat objectifs moyens (COMP) de l’établissement.
* Mettre en œuvre la politique de l’établissement en matière d’accueil temporaire en laboratoire ;
* Assister les VP du domaine Recherche dans l’instruction des dossiers complexes ;
* Concevoir et animer les processus d’administration de la recherche dans l’établissement dans une démarche orientée par la qualité intégrant l’ensemble des acteurs internes et partenaires des unités de recherche ;
* Accompagner le développement d’une culture professionnelle partagée des métiers de soutien à la recherche en coordonnant des actions transversales avec les différents acteurs de l’établissement ;
* Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’actions de communication et de sensibilisation envers les unités dans son domaine d’activité ;
* Assurer le suivi de l’activité du service : réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
* Assurer la mise en œuvre d'une démarche qualité dans la gestion de ses activités.
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