Au sein de la Direction de la Réglementation, le service études techniques et contrôle sur le terrain a pour mission d'instruire sur le volet technique les demandes d'occupation du domaine public (terrasse, travaux, exploitation commerciale, manifestations, etc...), de délivrer des avis techniques sur les différents domaines d'intervention de la direction, de veiller au respect des règlements en vigueur, ainsi que d'informer et d'accompagner les mesures de régularisation.
Vous serez en charge de piloter l'activité du service, d'encadrer le responsable de groupe, d'assurer le suivi et la coordination de l'ensemble des interventions techniques relatives à l'occupation du domaine public et de prendre en charge certains dossiers complexes.
Vos missions principales seront :
* L'encadrement des équipes :
- Vous managerez les équipes du service ;
- Vous conduirez et participerez à la mise en oeuvre de l'ensemble des procédures de gestion des ressources humaines (recrutement, évaluation/notation, proposition d'avancement, congés, formation, etc...) ;
- Vous organiserez des réunions de coordination ;
- Vous porterez assistance aux équipes ;
- Vous mettrez en place une ligne de conduite opérationnelle et vous vous assurerez du bon fonctionnement de chaque groupe/unité ;
- Vous suivrez les horaires des agents et le budget des heures supplémentaires.
* Le pilotage des missions du service :
- Vous définirez les objectifs et les directives auprès du responsable de groupe et des équipes ;
- Vous mettrez en place des procédures et contrôlerez l'application de nouvelles procédures ou pratiques professionnelles ;
- Vous participerez aux réunions de projet et de chantier (avis et compte rendu hiérarchique) ;
- Vous gérerez, analyserez et suivrez les différentes demandes dans les différents domaines d'intervention ;
- Vous assurerez le suivi de la coordination de l'ensemble des interventions techniques relatives à l'occupation du domaine public en lien avec les autres services de la direction et/ou d'autres directions ;
- Vous apporterez une expertise technique et réglementaire sur les projets (prise de métré, réalisation de plans simples, préconisations techniques, préconisations an matière de chantier) ;
- Vous élaborerez des documents de suivi de projet, des plannings et bilans de projets ;
- Vous conduirez et suivrez les projets en phase opérationnelle (exploitations commerciales confiées à un prestataire : kiosques, sanitaires publics, etc...) ;
- Vous assurerez un reporting des opérations et dossiers suivis (tableaux de suivi, indicateurs, comptes rendus, relevés de décisions) ;
- Vous produirez des documents synthétiques (notes ou fiche projet) avec points d'avancement, de vigilance et actions à conduire sur les dossiers traités ;
- Vous participerez aux travaux de réflexion sur les études liées aux domaines d'activité de la direction et/ou rédigerez des éléments techniques dans le cadre de marchés publics ;
- Vous prendrez en charge tout ou partie de certains dossiers complexes ;
- Vous rédigerez des courriers et signerez des arrêtés en matière de végétation et ravalement de façade.
Domaine de diplôme : Diplôme de niveau BAC+3/+5 en gestion des collectivités territoriales ou diplôme d'ingénieur.
Expérience : Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité publique ou en établissement public.
Compétences :
- Vous possédez des solides connaissances de la réglementation relative à l'occupation du domaine public ;
- Vous possédez des connaissances techniques pluridisciplinaires notamment en matière de travaux (échafaudage, grue, réseaux, etc...) ;
- Vous savez lire et interpréter un plan, et réaliser des métrés ;
- Vous maîtriser l'utilisation de l'outil informatique et des logiciels standards et/ou métier.
Qualités recherchées :
- Vous êtes organisé, méthodique, et rigoureux ;
- Vous possédez des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Vous savez animer et manager une équipe.
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