Notre client, université française expérimentale spécialisée dans l'étude des villes et des processus d'urbanisation, recherche dans le cadre d'une mission en intérim de 3 mois un/e gestionnaire RH et PAIE. Début de la mission : dès que possible.
1/ Gestion administrative du personnel
- Vous établissez les courriers, les contrats d'embauche, les attestations et documents administratifs officiels, les déclarations d'accidents du travail, etc... ;
- Vous suivez l'évolution administrative du collaborateur de son embauche jusqu'à son départ ;
- Vous collectez, renseignez et contrôlez les éléments variables de paie dans le logiciel dédié suivant des procédures internes préétablies ;
- Vous assurez la gestion du temps de travail (horaires variables, congés...) ;
- Vous suivez les visites médicales des collaborateurs ;
- Vous saisissez en paie mensuellement les heures effectuées pour certaines populations selon un process précis ;
- En collaboration avec la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines (DGDRH) de l'Université, vous effectuez des contrôles de paie et facilitez le suivi des dossiers complexes ;
- Vous gérez les demandes de stage et les contrats d'apprentissage en lien étroit avec la DGDRH de l'Université Gustave Eiffel en charge de ces sujets.
2/ Suivi et reporting
- Vous assurez le suivi statistique et établissez les tableaux de bord pour l'établissement.
En fonction de vos compétences et de vos appétences, vous pourrez être amené à travailler sur des projets transversaux RH.
De formation supérieure (licence professionnelle ou +), vous êtes un professionnel confirmé des ressources humaines et faites état d'une expérience pratique significative en gestion administrative des RH. Vous avez une appétence/curiosité pour la réglementation et sa mise en application.
Accompagner l'intégration de nouveaux salariés - Contribuer à construire et déployer le plan de formation - Traiter des actes contractuels ou disciplinaires tout en veillant à l'application des obligations relatives au droit individuel du travail - Réaliser des entretiens (recrutement, entretien annuel, entretien professionnel, recueil de besoins...) - Préparer les éléments constitutifs de la paie - Mettre en place des indicateurs de performances et les piloter - Législation sociale - Gestion des Ressources Humaines - Risques psychosociaux - Droit du travail
Réactivité - Adaptabilité - Autonomie - Curiosité - Discrétion - Disponibilité - Ouvert d'esprit - Neutralité
Vos avantages Synergie:
+10% IFM + 10% CP,
CSE Synergie,
Prime Participation + CET à 6%,
Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
Experience: 5 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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