Archiviste h/f

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités… Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.


Vos principales missions seront les suivantes :

Mission 1 : Assurer le traitement quotidien des archives courantes

* Gérer le transfert des archives ;

* Contrôler les bordereaux de versement ;

* Enregistrer ou contrôler des enregistrements des bordereaux de versement dans le fichier inventaire ;

* Classer les boites d’archives sur rayonnages ;

* Identifier la durée de vie des archives ;

* Mettre en œuvre l’élimination des archives (bordereaux, courrier d’autorisation) ;

* Mettre à jour l’inventaire et le plan de localisation.



Mission 2 : Préparation des archives pour transfert vers un tiers archiveur

* Identifier les documents à transférer ;

* Conditionner ou reconditionner des boîtes d’archives ;

* Etiqueter les boîtes ;

* Mettre à jour l’inventaire ;

* Planifier et coordonner le transfert avec le tiers archiveur ;

* Préparer la documentation nécessaire au transfert ;

* Rédiger un rapport détaillé du transfert, des procédures de consultation et démarches de réception des bordereaux de destruction.



Mission 3 : Appui au traitement du local destruction

* Mise en conteneurs d’archives ;

* Centralisation des cartons de destruction dans un local dédié ;

* Mise à jour du tableau de suivi de versement pour destruction ;

* Planification de la destruction des archives



Mission 4 : Appui au traitement des archives techniques

* Enregistrement de documents dans la GED

* Mise à jour ou création de fiches d’identité documentaire

* Contrôle des métadonnées indexées


Diplômé(e) d'une formation de niveau bac+3 liée à l'archivage, vous justifiez impérativement d'une première expérience de 3 années sur ce type de fonction (stage / alternance comprise).

Au-delà de la formation, c'est votre intérêt profond pour l'environnement proposé, vos qualités d'organisation, de pédagogie, votre relationnel et votre capacité à mettre en place des process qui feront le différence.