Secrétaire général.e adjoint.e

À propos de nous

Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) ainsi que Centrale Nantes, l’école des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire et l’École Nationale Supérieure d’Architecture de Nantes.

Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.

Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d'études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.


Mission

Environnement et contexte de travail

• Localisation : Carquefou

Depuis 50 ans l'IUT de Nantes répond aux besoins du monde socioprofessionnel en formant des cadres et des cadres intermédiaires.

Fort d'une pédagogie où l'enseignement technologique s'appuie sur une forte dimension pratique et se définit par des programmes pédagogiques nationaux, la réussite des étudiants repose sur des conditions d'accueil de bonne qualité avec des enseignements dispensés en petits groupes par des équipes pédagogiques variées et avec un haut niveau d'équipement.

L'activité de l'IUT se développe aussi autour de la recherche et du transfert de technologie.

Les services administratifs et techniques, par leur expertise, leur implication et leur réactivité, contribuent au bon fonctionnement de la composante et participent aux actions de formation continue et tout au long de la vie et d’apprentissage.

La personne recrutée sera sous la responsabilité de la secrétaire générale de l’IUT de Nantes.

Relations fonctionnelles liées au poste :

* Intra-service et Université : la Direction, l’assistante de direction, l’assistante affaires générales, les département de formations, les services de l’IUT en particulier ceux rattachés hiérarchiquement à la secrétaire générale (Communication, Personnel, Scolarité), mais également le service financier de proximité, le service des relations internationales, les services à l’étudiant : centre de ressource des compétences et des métiers, développement et accompagnement de formations, formation tout au long de la vie, les services polaires, les services universitaires (en particulier : la Direction de le Formation et de la Réussite Universitaire et la Direction des Ressources Humaines et du Dialogue Social, les laboratoires de recherche).

* Extra-Université : les organismes de formations, les CFA partenaires.

Missions

• Organisation et animation de la vie institutionnelle de l’IUT.

• Coordination administrative des services administratifs et aide au pilotage de l’IUT.

• Animation de la vie étudiante sur les 3 campus de l’IUT : Nantes Centre-Ville, Carquefou La Fleuriaye et Châteaubriant.

Activités principales

Contribuer aux cotés de la secrétaire générale à la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage :

* Mettre en œuvre des orientations stratégiques de l’IUT.

* Contribuer à la réalisation de rapports, audits, évaluations et enquêtes sur l’organisation, la production, les moyens, les formations et la vie étudiante de l’IUT.

* Veiller à la diffusion des informations et à la qualité des échanges.

* Veiller à l’application au sein de la composante des exigences réglementaires, avec un suivi particulier des conventions.

En lien avec la secrétaire générale, animer les services avec une responsabilité plus particulière sur :

* La scolarité des étudiants, des apprentis et stagiaires de la formation professionnelle :

o Superviser l’organisation du service de la scolarité, qui assure la gestion administrative et pédagogique des étudiants, des apprentis et des stagiaires de la formation professionnelle de l’inscription à la délivrance du diplôme.

o Coordonner et organiser les enquêtes statistiques en lien avec le service projet.

* L’accompagnement du service Développement et Animation des Formations dans le cadre de la mise en place et du déploiement de ce service

* L’animation la Commission qualité de Vie au travail, instance représentative des personnels qui conduit chaque année une réflexion thématique sur un ou plusieurs thèmes liés à la QVT, au moyen de groupes de travail.

* Participer à la gestion des ressources humaines en soutien de la Secrétaire Générale qui encadre le service de personnel et contribuer à la gestion des situations de crises individuelles ou collectives.

De manière générale, contribuer avec l’équipe de direction à la réflexion sur l’organisation (démarche qualité, organigrammes, procédures…), et concourir à l’amélioration permanente de la structure.

Retrouvez la fiche de poste intégrale ici .


Profil

• Formation et/ou qualification : niveau Bac +5

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : expérience de gestion de services et de management dans le secteur public, connaissance de l’enseignement supérieur appréciée.

• Versant : Fonction publique d’État

• Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 3 ans (Article L.332-2, 3)