Chef de service vie des lycées h/f

Identifiant (email, de type )

Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs

Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS ▼ Veuillez sélectionner une ou des valeurs


Date limite dépôt candidature (à minuit)


Localisation du poste


Siège, Hôtel de Région ou Maison de Région

Maison de la Région de Mulhouse


Nom du site administratif ou du lycée ou CREPS

A définir


Description du poste


Type de contrat

Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)


Intitulé du poste

Chef de service Vie des Lycées H/F


Missions du poste

Sous la responsabilité et en cohérence avec les objectifs fixés par le directeur de la Maison de la Région, et dans le cadre de la politique régionale en matière d’accueil, d’hébergement, de restauration et d’entretien général et technique dans les lycées, le chef de service Vie des lycées met en œuvre et anime le dispositif de gestion des personnels Adjoints Techniques Territoriaux des Etablissements d’Enseignement (ATTEE).

Il assure l’interface entre le directeur de la Maison de la Région, la Direction des Ressources Humaines (DRH), la Direction des Lycées durables et de l’éducation (DLDE), et les Secrétaires généraux et chefs d’établissements.


Activités

Animation et coordination du dispositif de gestion des ressources humaines :

* Assurer pour les agents ATTEE et les Chargés de maintenance Informatique des Lycées (CMIL), en lien avec la DRH et la DLDE, les missions de gestion des ressources humaines (suppléances, mouvements, information des agents, gestion des conflits, discipline etc.);
* Construire puis animer un réseau de Secrétaires généraux et de chefs d’établissements.
* Travailler en partenariat avec le pôle médico-social dans le cadre de situations individuelles à risques;
* Assurer le relais entre les utilisateurs lycées, les CMIL, la Direction du Numérique (DN).
* Se coordonner régulièrement avec ses homologues des autres Maisons de la Région.

Animer la Vie des Lycées :

* Élaborer, en relation avec le service Construction et Maintenance, les actions engagées dans les établissements scolaires.
* Faire l’interface avec la DLDE pour toutes les questions relatives au fonctionnement des lycées.
* Organiser des rencontres régulières avec les secrétaires généraux et chefs d’établissement.

Responsabilité de la gestion des suppléances et des recrutements :

* Mener les recrutements pour assurer les remplacements temporaires des personnels ATTEE;
* Mobiliser l’équipe de titulaires remplaçants mobiles en fonction des besoins des établissements scolaires;
* Entretenir un vivier de candidatures.

Formation des personnels :

* Participer à la mise en œuvre du plan de formation régional;
* Assurer l’encadrement des gestionnaires RH;
* Assurer un reporting pertinent des actions en cours.

Gestion budgétaire :

* Gérer le budget « suppléances »;
* Participer à la répartition et à l’optimisation des moyens en personnel.

Vie de la Maison de la Région :

* Travailler en transversalité et participer à l’élaboration et à la mise à jour du compte-rendu d’activités.


Relations hiérarchiques/fonctionnelles et Conditions particulières du poste

Sous l'autorité de la Directrice de la Maison de la Région. Lien fonctionnel avec la Direction des lycées durables et de l'éducation et la DRH.


AVANTAGES :

* Temps de travail (RTT, horaires variables, télétravail après 3 mois de présence)
* Participation employeur (complémentaire santé et prévoyance, frais de transport et de restauration)
* Rémunération (Régime indemnitaire, prime de présentéisme, complément indemnitaire annuel)
* Prestations d'action sociale (CNAS et Amicale du personnel)
* Véhicule de service intégré dans la flotte automobile du site.


Compétences et aptitudes


Savoir

* Connaissances du statut général et du statut particulier de la fonction publique territoriale;
* Connaissances du cadre juridique et réglementaire dans le domaine des ressources humaines;
* Connaissances techniques sur le fonctionnement d’un établissement;
* Techniques d’organisation et de planification du travail;
* Techniques de management et d’animation d’équipe;
* Techniques de résolution de conflits;
* Outils de travail collaboratif;
* Organisation de la collectivité.


Savoir-faire

* Aptitudes relationnelles
* Qualités rédactionnelles
* Capacités d’adaptation
* Organisation méthodique du travail
* Gestion de l’imprévu
* Travail en transversalité


Savoir-être

* Force de proposition
* Réactivité
* Rigueur et précision
* Capacité à travailler en équipe
* Sens du contact
* Disponibilité
* Prise de décision/leadership


Informations générales

Créée au 1er janvier 2016, la Région Grand Est est née de la fusion de 3 Régions : Alsace, Champagne-Ardenne et Lorraine.

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