Présentation de l'entreprise
Acteur majeur de la filière forêt-bois, l'Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l'ONF gère près de 11 millions d'hectares de forêts publiques appartenant à l'État et aux collectivités territoriales.
La Direction territoriale Auvergne-Rhône-Alpes de l'ONF gère des forêts publiques variées et réparties sur 11 départements et 5 agences territoriales. Elles couvrent 582.000 ha, dont 426.000 ha de forêts communales. Pour chacun de ces espaces, la gestion du patrimoine se décline dans le cadre d'un plan d'aménagement forestier établi sur 20 ans, en partenariat étroit avec les collectivités locales, au premier rang desquels les communes forestières. L'ONF s'implique également dans la gestion des forêts situées en zone périurbaine et touristique.
Au sein de la direction territoriale Auvergne Rhône Alpes, l'agence territoriale Montagnes d'Auvergne regroupe les départements du Cantal, de la Haute-Loire et du Puy-de-Dôme. La surface gérée s'élève à environ 85 000 ha à dominante sectionale et communale répartis sur 2 000 propriétaires. Les enjeux de production sont prédominants, et plus particulièrement en matière de résineux; le volume annuellement mobilisé s'élève à 35 000 m3 en forêt domaniale, à 280 000 m3 en forêt des collectivités. Le volume de bois commercialisé façonné en contrats d'approvisionnement oscille entre 85 et 100 000 m3.
L'agence territoriale Montagnes d'Auvergne est composée de 102 collaborateurs. Elle est structurée autour de 3 services fonctionnels (dont un service bois mutualisé avec l'agence Limousin), répartis sur 7 Unités Territoriales (UT) et 3 sites administratifs : Lempdes, Vals prés Le Puy et Aurillac.
Descriptif du poste
Au sein de l'agence territoriale Montagnes d'Auvergne, vous êtes rattaché au secrétariat général qui comprend une Secrétaire Générale (SG) et deux assistantes spécialisées.
Sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'Assistant(e) Conventions d'occupation temporaire et ressources humaines intervient sur les missions suivantes :
1- Gestion des conventions d'occupation temporaire (COT) 50%
* Instruction des demandes.
* Elaboration des contrats.
* Gestion de la relation commerciale et administrative.
* Gestion des contrats dans les applications SAP-REFX et CYPRES.
* Révision et facturation des contrats.
2- Gestion RH de proximité 30%
* Suivi des commissionnements et assermentations.
* Suivi des temps et absence : Suivi et mise à jour de l'alimentation des comptes épargne temps. Suivi des visites médicales, des arrêts maladie. Suivi des jours de grève. Rédaction et suivi des décisions d'intérim.
* Suivi des accidents du travail.
* Suivi du port d'arme.
* Suivi des stagiaires.
* Traitement au niveau des diverses demandes DT/DG portant sur la RH.
3- Assistance à la gestion du patrimoine matériel et du domaine 15%
* Suivi des matériels, armes, marteaux.
* Véhicules : correspondante pour la gestion des véhicules sur le territoire agence.
4- Soutien administratif transverse 5%
* Correspondante habillement.
* Service général courrier, boîte électronique agence en situation d'intérim.
Profil recherché
Vous disposez d'une formation dans le domaine de la gestion des RH, du droit et/ou de la gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, etc.). Vous avez une appétence pour le travail d'équipe et vous aimez communiquer en interne comme en externe.
Vous avez le sens des responsabilités et de l'organisation. Vous faites preuve de polyvalence et d'autonomie dans l'exercice de vos missions.
Esprit d'initiative, rigueur, aisance relationnelle sont des qualités indispensables pour réussir ce poste !
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