Assistant-e directeur de projet (pmo finance)

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)


Assistant-e Directeur de projet (PMO Finance)


Description du poste

Dans le cadre de la mise en place d'un nouvel ERP qui permettra de moderniser et optimiser les processus internes, vous travaillerez en binôme avec le directeur de projet de changement du système d'information de gestion et l'accompagnerez dans les différentes phases du projet (cahier des charges et choix d'un nouvel ERP, implémentation, recette, migration).

Vous intègrerez l'équipe projet composée du directeur de projet, de deux chefs de projets (SI et Métiers) et d'un responsable processus.


Description de la mission

Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.

L'activité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Vos missions seront les suivantes :

1. Suivi opérationnel des activités du projet
2. Organisation des réunions, des comités de pilotage et suivi logistique
3. Préparation des supports liés à la comitologie et rédaction des comptes-rendus
4. Suivi des délais et des livrables, reporting projet, suivi de l'avancement
5. Gestion de la documentation projet
6. Préparation des différentes communications sur le projet en lien avec le responsable de l'accompagnement du changement
7. Suivi des risques en appui au directeur de projet

Chantier Appel d'offres :

1. Assistance à la rédaction CCTP et dossier appel d'offres
2. Complétion du CCTP (Cahier des clauses techniques particulières)
3. Consolidation et suivi des retours pour mise à jour dossier final
4. Mise en forme de différents documents et supports

Phase- dépouillement et audition :

1. Suivi des questions et réponses
2. Organisation des auditions - croisement des agendas en interne, disponibilités...
3. Travaux sur le dépouillement et la synthèse : organisation de l'espace collaboratif dédié, ouverture des offres, premier niveau d'analyse pour complétion par l'équipe projet et consolidation des retours
4. Participation aux phases d'audition

Chantier Processus et référentiels :

1. Organisation et participation aux ateliers en coordination avec le directeur de projet
2. Rédaction des comptes-rendus
3. Réalisation d'un premier niveau d'analyse - croisement de données Excel

Date de début souhaitée : Dès que possible
Type de contrat : CDD
Durée : 18 mois
Formation : BAC + 5
Expérience : 1 - 5 ans

Vous mobiliserez les compétences et qualités suivantes :

1. Connaissances en finance et comptabilité impératives
2. Compétences en conseil, plus spécifiquement en gestion de projet
3. Maîtrise de la suite Microsoft (Excel et Powerpoint principalement)
4. Capacité à travailler en équipe
5. Dynamisme et curiosité
6. Rigueur, organisation, planification
7. La participation à au moins un projet ERP (en appel d'offre ou en déploiement opérationnel) serait un plus.


Spécificité du poste

Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'enseignement supérieur (bac+5) en finance, contrôle de gestion et disposez d'une première expérience professionnelle 1 à 3 ans.

Dans un environnement favorable à l'équilibre vie professionnelle/vie privée, notamment grâce au télétravail, le BRGM se distingue par son climat de bienveillance et de convivialité.

Au BRGM, vous bénéficierez de plusieurs avantages tels qu'une rémunération basée sur 13 mois, des JRTT, un restaurant d'entreprise, des infrastructures sportives, des prestations vacances et loisirs.

Le BRGM vous garantit une procédure de recrutement transparente. Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation).

Sachez que tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, au BRGM, nous sommes attaché·e·s à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès réception. Si votre candidature est retenue, nous vous contacterons pour des entretiens de recrutement pendant lesquels vous échangerez avec la direction recruteuse, la direction RH et une direction transverse.


Localisation du poste

France, Centre-Val de Loire, Loiret (45)

#J-18808-Ljbffr