Gestionnaire budget et vacations - réf. n°979 bis h/f

Poste permanent, ouvert aux fonctionnaires et aux
contractuels (CDD 3 ans maximum puis CDIsation à l'issue).

Contrat
de travail conforme à la loi n° 84-16 du 11 janvier 1984 modifiée portant
dispositions statutaires relatives à la fonction publique de l'État, notamment son article L.332-2-1 et au décret n° 86-83 du 17 janvier 1986 modifié relatif aux
dispositions générales applicables aux agents non titulaires de l'État.

Description employeur :

L'institut est un établissement public sous tutelle du ministère
des armées. Il a pour mission principale de dispenser un enseignement supérieur
ayant pour objet la formation d'ingénieurs hautement qualifiés dans les
domaines aéronautique et spatial et les domaines connexes.

Dans le domaine de sa compétence, l'institut conduit des
travaux de recherche scientifique et de développement technologique dans le
cadre d'une politique d'information scientifique et technique. A ce titre, il
dispense des formations doctorales. Il exerce ses activités sur les plans
national et international.

Au sein de cet institut, La Direction des
formations est chargée des actions de formation (formations ingénieur - sous
statut étudiant et sous statut apprenti, masters et mastères
spécialisés) et de la gestion de formations professionnelles dans le cadre de
la formation continue.

Description
du service :

Au sein de la Direction des Formations, le service budget et
vacations est solliciter dans les activités principales exercées par la
Direction (concevoir et faire évoluer l'offre de formation, recruter et
administrer les étudiants, dispenser la formation).

Ainsi, le service comporte des missions budgétaires, comptables et
juridiques :
et suivre le budget et les recettes.
- Établir
le bilan et faire le budget prévisionnel.
- Superviser la
validation des activités d'enseignements des vacataires et l'engagement du
paiement de ces activités.
- Piloter
la masse salariale des vacataires en termes de prévisionnel et de dépense.
- Rédaction
et mise en oeuvre de conventions d'enseignement.
- Régir
le suivi financier des programmes d'enseignements et de certains cursus (FISA,
AIBT).

Description du poste :

Les missions liées à ce poste requièrent d'être réactif,
rigoureux et efficace.

Elles portent sur :

Exécution budgétaire et comptable :
- Seconder aux travaux de fin de gestion : élaboration
du bilan budgétaire des divers comptes et production du budget prévisionnel ;
- Suivre les engagements financiers relatifs aux
missions (élèves, vacataires, personnels ISAE) et aux dossiers d'aides
financières liées aux formations (bourses) ;
- Piloter le suivi des missions sur Notilus ;
- Renseigner les outils de gestion et tableaux de
bord ;
- Établir certaines demandes d'achats de la Direction
des Formations (DF) : logiciel PLAGE ;
- Suivre le circuit de constatation du service
fait.

Traitement des recettes :
- Suivre les recettes ;
- Rédaction des états récapitulatifs au profit du
service recettes de l'Institut.
- Assurer le suivi et la rédaction de bilans pour
la DF.

Prestations d'enseignements et vacations :
- Préparer et traiter les dossiers des élèves pour
le remboursement des tests linguistiques (PLAGE) ;
- Assurer
la vérification, la validation et le suivi d'une partie des activités des
enseignements des vacataires, des conférenciers
et engager leur paiement (feuilles d'émargements) ;

· Établir les
divers bilans des formations statut ingénieur (FSI), statut apprenti ingénieur
(FISA), Master (M), Master spécialisés (MS) et des certificats (INCOSE, DESIA,
CIE) ;

· Suivre les
prestations d'enseignements sous convention.

Autre :

· Mettre
en place des indicateurs de contrôle de gestion

· La commande des
fournitures de bureau de la Direction des Formations