Le(la) gestionnaire aura en charge le suivi de la vie associative, la gestion des salles municipales et le suivi et l'exécution de toutes les missions liées à l'évènementiel de la Collectivité. Poste à pourvoir au 01 mai 2025 en remplacement d'un congé maternité.
MISSIONS
- Accompagnement et animation de la vie associative
- Organisation et pilotage des manifestations de la commune
- Gestion de l'occupation des salles municipales et équipements sportifs
Vie associative :
- Assurer le lien entre les associations, les différents services et les élus
- Gestion des dossiers administratifs des associations
- Mise à jour des tableaux d'organisation : listing associations, recensement de l'ensemble des manifestations de la ville
- Commission « culture, sports et vie associative » : convocation, préparation de l'ordre du jour et rédaction du procès-verbal
- Accompagner les associations dans la constitution du dossier de subvention
- Participer à l'élaboration de l'agenda annuel, alimenter les tableaux de bord de suivi d'activité...
- Assurer l'accueil et le secrétariat de la vie associative
- Promouvoir la Vie Associative locale (organisation du Forum des Associations, mise à jour de l'annuaire des associations...)
Evènementiel :
- Organisation des manifestations de la commune
- Liens avec les partenaires extérieurs
- Piloter le déroulement des festivités
- Gestion des demandes de vin d'honneur en lien avec les services techniques
- Veiller à la bonne application des démarches réglementaires (débits de boissons, arrêtés de voirie...) et sécuritaires en relation avec la police municipale
- Gérer administrativement et sur le terrain les relations avec les partenaires institutionnels, privés et les prestataires
- Organisation des cérémonies commémoratives
Salles municipales (sauf salle du Conseil) :
- Gérer les besoins et demandes de salles communales émises via les formulaires types
- Préparation des courriers de réponse
- Gérer le planning informatique des salles communales et des équipements sportifs de la commune.
COMPÉTENCES / SAVOIR FAIRE
- Capacités organisationnelles
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Travail en transversalité
- Rigueur
- Capacités à travailler dans l'urgence, à concevoir et gérer des outils de gestion et de suivi (tableau de bords.)
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
QUALITES RELATIONNELLES / SAVOIR ETRE
- Respect d'une éthique professionnelle et du sens du service public
- Savoir organiser son travail pour respecter les échéances et anticiper des tâches régulières ou ponctuelles
- Sens de la communication et du partage d'information
- Devoir de réserve (confidentialité)
- Travail en équipe
HORAIRES DE TRAVAIL ET CONTRAINTES DU POSTE
Temps de travail : temps complet
Possibilité de travail le soir et week-end
Rémunération selon profil
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.