MISSIONS :
- Réception et saisie des factures fournisseurs (physiques et électroniques)
- Suivi des règlements fournisseurs
- Gestion du courrier physique et électronique
- Classement/Archivage éléments comptables
- Réservations diverses (déplacements inter-sites)
- Prise de rendez-vous
- Commandes fournitures
COMPETENCES REQUISES :
- Parfaite Maîtrise de la bureautique (particulièrement Excel)
- Comptabilité : compétences de base
- Expression écrite et orale irréprochables
SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNEL
- Rigueur
- Précision
- Discrétion
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Autonomie
Experience: 2 An(s)
Compétences: Techniques de communication orales, écrites et numériques,Techniques de numérisation,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Élaborer des tableaux de bord,Organiser des déplacements professionnels
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Messagerie, fret express
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
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