Secrétaire (h/f)

Remplacement de 2 mois à pourvoir dès que possible.

La mission du dispositif :
Au sein du pôle Enfance & Parentalité, vous travaillez en collaboration avec le Chef de service, procédez aux démarches administratives dans le cadre d'une Maison d'enfants à Caractère Social (MECS) en logement diffus et dans le cadre d'un service de Mineurs non accompagnés (MNA).
La MECS accueille 35 adolescents âgés de 17 à 21 ans dans le cadre de la protection de l'enfance, placement administratif ou judiciaire, et contrat jeune majeur.
Le service MNA accueille 21 jeunes.

Votre rôle au sein de notre association
- Être responsable du suivi administratif des services
- Être l'interface entre les différents services (compta, logistique)
- Être garant du suivi chiffré de l'activité des services

Description de votre poste :
- Assurer l'accueil téléphonique, physique des jeunes
- Assurer la gestion courante administrative et des dossiers usagers.
- Transmettre les données statistiques et les informations relatives aux dispositifs au groupement ou au Conseil Départemental pour les MNA.
- Être responsable de la mise à jour les tableaux du suivi de l'activité et transmettre les tableaux à l'ASE.
- Gérer la caisse et assurer le suivi comptable au quotidien
- Envoyer tous les 1ers du mois, l'état de présence au service comptabilité
- Interpeller le chef de service en cas de dysfonctionnement
- Suivre et classer les dossiers papiers et informatiques (arborescence)
- Mettre en forme et transmettre les écrits pour l'ASE et les partenaires
- Réaliser les achats en lien avec l'accompagnement des MNA
- Mettre des outils en place pour suivre les démarches réalisées auprès des jeunes
- Réaliser les ODJ et les CR de réunions
- Participer au rapport d'activité
- Missions ponctuelles à la demande de la hiérarchie.

Et en plus chez VISTA !
- Des titres-restaurant,
- Une mutuelle d'entreprise prise en charge à hauteur de 60% de la cotisation « salarié isolé »
- Un CSE (Chèques cadeaux - Chèques vacances - Adhésion au site CEZAM - participation à la mutuelle.)
- Un temps de travail annualisé (5 semaines de congés payés + 3 semaines de congés trimestriels)

Experience: 12 Mois

Compétences: Adaptabilité et aisance relationnelle,Maitrise de l'outil informatique,Capacité organisationnelle, gestion des priorités,Rigueur, autonomie et discrétion/confidentialité,Connaissances comptables

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social