Assistant d'exploitation (h/f)

A propos de l'entreprise :

Votre agence Fidérim Chambéry recrute pour un de ses clients un « Assistant d'exploitation (H/F) ».

Dans le cadre de notre politique diversité, nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

A propos du poste :

Notre client, acteur majeur dans le secteur du transport et de la logistique, recherche un.e Assistant.e d'Exploitation pour renforcer ses équipes à Aiton.

Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et à l'aise avec la gestion administrative ? Ce poste est fait pour vous !

Votre mission :
En support au Responsable d'Exploitation, vous assurez la gestion administrative et organisationnelle du centre d'exploitation.

Vos principales tâches :

Gestion documentaire et administrative

- Diffuser et classer les documents liés aux chantiers en favorisant les outils numériques,
- Assurer le secrétariat du centre d'exploitation,
- Gérer l'accueil et le standard téléphonique,
- Mettre en place et assurer le suivi des dossiers d'affaires après les réunions de passation.

Gestion des commandes et suivi logistique

- Saisir et suivre les commandes de gros matériels en intégrant les annexes nécessaires,
- Transmettre ou saisir les demandes de matériel courant auprès du Service Achats,
- Vérifier et diffuser les commandes aux équipes terrain,
- Collecter et rapprocher les bons de livraison et factures en l'absence d'un service de logistique dédié,
- Collaborer avec le Responsable Achats pour assurer l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Support aux équipes et suivi des opérations
- Rédiger les projets de courriers pour le Responsable d'Exploitation et les Chargé.e.s d'Affaires,
- Élaborer ou saisir des devis, sous la supervision du Responsable d'Exploitation.

Lieu : Aiton
Contrat : Long terme
Rémunération : Selon profil et expérience

Profil recherché :

Vous êtes méthodique, réactif.ve et à l'aise avec les outils informatiques. Une première expérience en logistique ou en gestion administrative est un plus.

Chez FIDERIM, le process de recrutement est rapide et simple : Postulez en un clic.
Votre profil correspond ? Un.e consultant.e vous contactera dans les 48h pour échanger avec vous et définir ensemble votre projet professionnel.

Vous vous retrouvez dans cette annonce ? N'hésitez plus, postulez !
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