Coordinateur de gestion immobilière h/f

Filiale du Groupe CONSULTIM, Consultim Asset Management est une société de gestion indépendante agréée par l’Autorité des Marchés Financiers.
Pour accompagner le développement de la société, Consultim Asset management recherche son futur Coordinateur de gestion immobilière H/F.

Intégré à l’équipe Asset Management, le Coordinateur de gestion immobilière H/F aura pour mission d’assurer le contrôle des prestataires externes de gestion locative. Il garantira la fiabilité et la complétude des tableaux de bord et des indicateurs de suivi règlementaire ainsi que la juste circulation des données administratives, comptables et financières du service Asset Management au sein de la Société de Gestion et auprès de nos partenaires. Il sera chargé d’assurer le respect des procédures du Service Asset Management.
Il interviendra depuis le siège de la société sur un portefeuille d’actifs diversifiés (bureaux, commerces, locaux d’activité, crèches, etc.) situé en régions sur les missions suivantes :
* Contrôle des Property Manager mandatés : contrôle des rapports de gestion, du quittancement, suivi des procédures liées aux impayés, réunions de suivi sur le patrimoine ;
* Gestion des assurances du fonds : mise en place des nouvelles polices sur les actifs en acquisition et suivi du renouvellement sur le patrimoine, suivi des ratios d’occupation et des obligations souscripteur ;
* Organisation des règlements et des refacturations en lien avec les gestionnaires externalisés, les comptables immeuble et la société comptable du fonds immobilier, aide à la réconciliation des écritures lors des rapprochements ;
* Suivi et validation avec l’asset manager des budgets de fonctionnement et des budgets exceptionnels sur les actifs, suivi des échéances et des redditions de charges.
* Tenue du calendrier des AG (présence déléguée en externe), analyse des OJ en collaboration avec les gestionnaires et l’Asset Manager, préparation des décisions à soumettre, validation des ordres de vote, recensement et suivi des lignes exceptionnelles à anticiper ;
* En lien avec le service Investissement, intégration des nouveaux actifs sous gestion aux contrats du portefeuille, constitution et partage des dossiers immeuble, suivi des reversements et des proratas ;
* Mise à jour et développement d’outils de suivi et d’aide à la décision ;
* Participation à la migration vers les solutions logicielles retenues par la société de gestion (logiciel de gestion d’actifs type SONEKA, plateforme de suivi énergétique, etc.) ;
* Le cas échéant, participation aux arbitrages du pôle : constitution des dossiers de vente, suivi administratif des mandats ;
* La SCPI Optimale étant labélisée ISR – Investissement Socialement Responsable - le coordinateur immobilier pourra également être amené à participer au suivi ESG du patrimoine et au déploiement de la stratégie sur les actifs.
Des déplacements ponctuels seront organisés pour faciliter l’intégration, la connaissance du patrimoine et les équipes de property management externalisées.

Issu(e) d’une formation en immobilier ou en comptabilité avec une expérience réussie d’au moins 4 ans dans une société de property management ou chez un investisseur type foncière ou société de gestion.
Vous cherchez à évoluer dans un environnement stimulant et dynamique qui favorise l’initiative et la transversalité tout en s’inscrivant dans un cadre réglementé.
Vous êtes doté(e) d'une bonne capacité d’analyse et de synthèse, du goût de travail en équipe et d'un bon relationnel.
Vous êtes rigoureux(se), et vous avez le souci d’un suivi de qualité.