Gestionnaire des aides sociales - h/f

Avec ses 157 métiers pour plus de 1700 agents, le Conseil Départemental des Ardennes est le 2ème employeur du département. Travailler pour le Département c'est s'investir au sein d'équipes dynamiques et proche du quotidien des 270 000 habitants.

Que ce soit au coeur de notre politique d'action sociale (PMI, protection de l'enfance, RSA, autonomie des personnes âgées et/ou handicapées etc;) ou travailler dans nos collèges, sur nos routes ou dans le domaine de l'environnement, de la culture, du sport, etc... venez participer à la construction d'un département où il fait bon s'oxygéner.


Le titulaire du poste aura pour mission l'instruction et la gestion administrative

et financière des dispositifs d'aides sociales, d'aides aux publics en difficulté et mesures

d'accompagnement social lié au logement.

Il assistera techniquement le Responsable de Mission ou son adjoint.

1.Gerer administrativement et financièrement les demandes d'aides sociales relatives aux

dispositifs Fonds de Solidarité Logement, Fonds d'Aide aux Jeunes, Fonds Social de Transition,

Allocations mensuelles Aide Sociale à l'Enfance des commissions territoriales et CDU:

* Vérifier la complétude des dossiers et de la recevabilité, inscription à l'ordre du jour des commissions d'aides financières,

* Enregistrer les données dans le logiciel métier SOLIS dans le respect des procédures et échéances

* Organiser les instances de décisions (planning et ordre du jour) et présenter les dossiers en commission :

- Notifier les décisions des commissions.

- Liquider les aides financières dans le logiciel métier

- Compléter les tableaux de bord et suivre l'exécution des enveloppes budgétaires allouées

* Suppléance du Régisseur des Régies d'avance

2. Suivi administratif des dispositifs d'aides aux publics en difficulté et d'accompagnement social lié au logement :

* mesures d'Accompagnement Social Lié au Logement (ASLL et prévention):

- Collaborer à la présentation des dossiers en commission décisions d'office

- Notifier les décisions et constituer les dossiers

- Renseigner les tableaux de suivi

* Gérer administrativement du dispositif Précarité Energétique:

* transmettre les mises à disposition aux personnes signalées en difficulté de paiement - Tenue du tableau de suivi

3. Gestion administrative du dispositif de prévention des expulsions :

* réceptionner les demandes de Diagnostic Social et Financier(DSF), les transmettre aux équipes sociales et les retourner aux services compétents.

* renseigner les tableaux de suivi

* assurer une veille active du retour des enquêtes sociales dans les délais impartis

* Préparer les dossiers présentés en sous ccapex

* Participer aux groupes de travail sur le logement et les dispositifs d'aides aux personnes en difficulté

4. Gestion et suivi des contrats jeunes majeurs de plusde 21 ans:

* Vérifier l'éligibilité et la complétude du dossier

* Constituer le dossier administratif

* Assurer le suivi administratif et financier dans le respect des procédures

* Assurer la tenue du tableau de suivi

5. Information et participation aux instances partenariales :

* Soutien technique aux professionnels internes et partenaires

* Collaborer aux actions individuelles et collectives de prévention en partenariat avec les acteurs internes et externes

* Participer aux instances et groupes de travail.

* Avoir une connaissances de dispositifs de lutte contre les exclusions et des dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité

6. Accueil du public :

* Assurer l'accueil physique et téléphonique niveau 1 et 2

Relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relations hiérarchiques: Sous la Responsabilité hiérarchique

du Responsable de la Mission Accueil Accompagnement

et Développement Social et/ou de son Adjoint

Relations fonctionnelles:

- internes: avec les professionnels des différentes

Missions du Territoire et de la collectivité

- Externes : avec les acteurs et partenaires


Connaissances

* Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

* Connaissance de la réglementation en matière de lutte contre les exclusions et des dispositifs d'aide aux personnes en situation de précarité

* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel,

* Logiciels métier SOLIS, outlook et XPARAPH)

* Expérience d'accueil du public en difficulté

Savoir-faire

* Sens du travail en équipe et en partenariat

* Sens de la communication et de l'écoute



Aptitudes et qualités requises :

* Rigueur, autonomie, sens des initiatives

* Capacités d'organisation

* Discrétion professionnelle

* Qualités relationnelles et rédactionnelles

* Aptitudes à s'adapter aux différents publics



Divers

Participation active à l'archivage des données du service dans les règles fixées par la collectivité