Chef de projet event prod senior (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, le Chef de projet événementiel Senior (H/F) participe à la conception et au bon déroulement des événements physiques, hybrides et digitaux conçus et produits par Jeune Afrique Media Group. Parmi les événements et les initiatives : l'AFRICA CEO FORUM, AFIS - Africa Financial Summit, LEAD, et tout autre événement à venir.
Evénements propriétaires
- Chef de projet (projet, production, technique, logistique, crea, finance), notamment :
- Suivi de la création visuelle et graphique des événements : réflexion sur la charte graphique, les déclinaisons possibles en scénographie, sur les outils de communication et signalétique ;
- Coordination des équipes graphiques, free-lances et prestataires : imprimeurs, prestataires techniques, équipes logistique et production, réceptifs, etc. ;
- Participation à la phase d'élaboration des événements : recherche de lieu, de prestataires locaux ; élaboration des cahiers des charges et des budgets, etc. ;
- Suivi de la production et de la logistique des événements ;
- Élaboration des outils opérationnels : ordre du jour, compte rendu, rétroplanning de réalisation, fiche de mission, road book, etc. ;
- Responsabilité du retroplanning & deadlines de production ainsi que du budget, des charges & coûts
- Interactions quotidiennes avec les autres pôles de l'équipe et notamment les Directeurs de l'Africa CEO Forum et d'AFIS
- Force de proposition sur les innovations, améliorations à apporter pour l'édition en cours et les prochaines
Evènements Comptes de tiers
- Mise en place de l'organisation nécessaire au développement de l'activité d'événements comptes de tiers (process, documents d'appels d'offre, outils, budgets, base de données prestataires/free-lances...)
- Sélection des appels d'offres et des projets, en coordination avec la Directrice des Opérations, le DGA - Event, du DGA - Difcom et la DG Groupe
- Réponse aux appels d'offre
- Mise en place et exécution des projets remportés
- Mesure de satisfaction client

Réseau et formation
- Développement du réseau de freelances externes indispensables aux activités événementielles
- Formation interne des équipes de projet/production/logistique pour les faire monter en compétences et mettre en place les outils/process nécessaires

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous êtes diplômé(e) d'une École de Commerce ou de Communication et vous disposez d'une première expérience réussie de 5 ans minimum en agence d'événementiel, idéalement avec des références à l'international.
Vous disposez d'un esprit d'initiative et d'une excellente capacité d'adaptation. Vous avez un excellent relationnel, vous savez travailler avec des équipes multidisciplinaires et mener des projets de manière autonome. Vous savez évoluer dans des environnements événementiels stressants et vous adapter aux situations.
Vous parlez couramment anglais et vous avez un intérêt fort pour le continent africain développé au cours de vos expériences professionnelles précédentes.