Assistante de copropriété (h/f)

Fiche de poste :
- Accueillir la clientèle en physique et par téléphone
- Gestion des dossiers de sinistre
- Préparation des Assemblées générale
- Exécution des décisions prises en Assemblée générale
- Gestion technique des biens immobiliers
- Suivi du contact prestataires dans le cadre de travaux
Profil recherché :
- Rigueur et organisation
- Sens de l'accueil et du service
- Débrouillardise
- Écoute
- Patience et diplomatie
- Bonne gestion du stress
Expérience demandée à poste équivalent : pas impérative mais :
- Bonne utilisation des logiciels de bureautique
- Aisance rédactionnelle

Experience: Débutant accepté

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale,Piloter la préparation de travaux,Planifier des travaux de rénovation,Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires

Qualification: Ouvrier qualifié (P1,P2)

Secteur d'activité: Agences immobilières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.