A propos de l'entreprise :
Présent dans plus de 50 pays au travers de 6 grandes régions, le groupe DEKRA compte parmi les leaders de l'inspection, de la certification, des services et de la gestion des sinistres, dans les domaines de l'automobile, du transport et de l'industrie. Le groupe DEKRA compte plus de 49 000 collaborateurs et affiche un chiffre d'affaire de 3,8 milliards d'euros en 2022. Le groupe est organisé en 8 Services Divisions présentes au travers de chaque région du monde, dont la Service Division Industrial Inspection. En France, DEKRA Industrial compte 3 300 collaborateurs répartis sur 90 implantations de proximité.
A propos du poste :
Afin d'accompagner la direction commerciale de DEKRA Industrial, nous recherchons un/e Assistant/e de direction en CDI, au Plessis-Robinson (92).
Vos missions :
Administratif pour la Direction Commerciale et Marketing :
- Gestion de l'agenda de la Directrice Commerciale
- Validation / Correction des états d'activités, des congés
- Commandes et réception de matériel (informatique, EPI, ...)
- Planification & suivi des visites médicales, des déplacements
- Gestion du courrier
- Mise à jour documentaire (procédures, organigrammes, pricing, ...)
- Reporting mensuels
- Ponctuellement, missions de facturation
Support aux Responsables Grands Comptes :
- Reporting périodiques à destination des Clients - C.A.
- Mise à jour des base données
- Planification, mise à disposition de documents, participation et prise de notes pour les Comités de validation des Offres (COVO)
- Relecture, scan et archivage de contrats
- Intégration des contrats aux outils et mise à jour des tableaux de suivi
Comptabilité :
- Suivi et validation des RFA / Commission
- Enregistrement des données
- Transfert à la comptabilité clients
- Prévisionnel annuel des RFA
Au-delà du challenge professionnel, nous vous proposons :
- Jusqu'à 3j de télétravail par semaine, à l'issue de votre période d'essai
- Titre restaurant via carte SWILE (10.50euros / jour, participation de l'employeur à 60%)
- Une mutuelle performante, prise en charge à 70% par DEKRA)
- Un CSE aux avantages multiples
Profil recherché :
Vous êtes diplômé/e d'un Bac à BAC+2/3 en Assistanat ou Gestion et justifiez de 3 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.
Vous maîtrisez et/ou avez une connaissance des outils suivants : TCD dans Excel, les CUBES, Bingo, SatPro, Gestaff, PowerPoint, Teams, CRM.
Un niveau d'anglais B2 est requis pour ce poste.
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