Gestionnaire de laboratoire de recherche h/f

Missions / Activités principales :

Sous l'autorité du directeur adjoint de l'UFR Mécanique, le/la titulaire du poste a pour missions de :

· Accueillir des personnels permanents et temporaires : doctorants, post-doctorants, enseignants-chercheurs, chercheurs invités français et internationaux (dossiers RH) et assurer un support administratif

· Organiser les déplacements des enseignants-chercheurs en lien avec le bureau des missions
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· Assurer la gestion financière et comptable (demande d'achat, bon de commande, bon de livraison, etc), contact avec les fournisseurs

· Assurer le suivi budgétaire des contrats de recherche en lien étroit avec les chargés d'affaire et les services internes d'ENSTA (DAF, DRH, DRIPE)

· Assister la Direction du laboratoire (affaires générales, organisation de réunion, gestion d'agenda, mise en forme de documents)

· Prendre en charge les moyens matériels du laboratoire (fournitures bureautiques)

· Contribuer à l'organisation d'événements (conférences, etc.) ou de réunions,

Missions / Activité annexe :

· Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.

· Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs

· Contribuer à la démarche RSE de l'Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités