Adjoint a la direction des ressources humaines

• Suivi et sécurisation de l’élaboration de l’ensemble des procédures nécessaires à l’élaboration de la paie :
o Collecte et analyse des éléments fixes et variables de la paie (heures supplémentaires, régime indemnitaire, astreintes,...)
o Suivi de l’élaboration, contrôle et exécution de la paie pour les agents titulaires et contractuels : saisies des données de paie dans CIRIL en respectant les échéances, calcul des paies et contrôle de leur exactitude,
o Suivi du mandatement mensuel des paies,
o Suivi de l’établissement des états mensuels et annuels (CNP, FIPHFP, FNCSFT, ATIACL, …)
o Suivi des déclarations de cotisations et de la DSN,
o Suivi des attestations CPAM, Pôle Emploi,
o Gestion des anomalies DSN et carrière,
o Suivi des dossiers de maintien de salaire,
o Suivi du SFT,
o Suivi des évolutions statutaires et réglementaires en matière de rémunération,
o Saisie des nouveaux paramétrages du logiciel de paie,
o Suivi des demandes transmises au prestataire CIRIL,
o Mise à jour régulière de la procédure paie, et contrôle de son application,
o Elaboration de nouveaux outils de gestion en matière de paie, et contrôle de leur application,
o Liens avec la Trésorerie.

• Participation à la mise en œuvre la politique de gestion des ressources humaines :
o Réalisation de simulations de paies et de coûts
o Participation à la préparation du budget
o Elaboration de tableaux de bord et suivi de l'évolution de la masse salariale
o Développement de projets liés à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
o Elaboration annuelle du rapport social unique (RSU)

• Missions d’information et de conseil en matière de Ressources Humaines :
o Accompagnement du Directeur des Ressources Humaines dans sa fonction de management : aide à la prise de décision, proposition de solutions…
o Information et conseil des agents
o Information des responsables de services sur l’application de la réglementation et des procédures en matière de Ressources Humaines
o Sensibilisation des services aux règles statutaires et aux procédures internes RH

L’expertise en paie dans la Fonction Publique Territoriale de l’adjoint à la Direction des Ressources Humaines en charge du suivi de la paie le rend apte à sa sécurisation (veille juridique).
En matière de ressources humaines, il collabore avec l'ensemble des membres de la Direction grâce à sa capacité au travail en équipe.