Assistant de gestion

Si vous souhaitez tracer votre propre voie, vous êtes la personne que nous recherchons !

Acteur majeur en Vendée et en Charente-Maritime, notre société est spécialisée dans la fabrication, la mise en œuvre d'enrobés, le VRD et le gravillonnage depuis plus de 20 ans. Nous sommes attachés à la réactivité et à un travail de qualité auprès de nos différents clients publics et privés (collectivités, professionnels et particuliers).

Nous comptons une équipe de plus de 100 collaborateurs et collaboratrices réparties sur 3 sites, qui œuvrent ensemble dans un esprit de cohésion et de professionnalisme :



- En Vendée (Le Poiré sur Vie)
- En Charente-Maritime (St Sauveur d'Aunis)
- En Loire-Atlantique (Ste Pazanne), site dédié à l'aménagement extérieur chez les particuliers sous l'enseigne IDEALLEE.

Rejoindre ATLANROUTE-IDEALLEE, c'est intégrer une entreprise dynamique qui veille aux bonnes conditions de travail et à l'épanouissement de ses salarié(e)s : apprentissage, insertion, actions de formation professionnelle et promotion interne. Vous l'aurez compris, la déviation est possible chez nous ! Sans expérience, nous recrutons et nous formons pour certains métiers !

Alors ne restez pas au bord du chemin et faites la route avec nous afin de participer à l'aménagement de votre territoire !
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous recherchons pour notre entreprise ATLANROUTE située au Poiré sur Vie (85170) un ou une Assistant(e) de gestion H/F avec expérience en comptabilité.


Poste en CDD à temps plein (35h/semaine), du lundi au vendredi (9h - 17h).

Vous aurez en charge les missions suivantes :


Gestion administrative de la centrale de production

- Saisie informatique des rapports de centrale
- Adaptation du modèle de rapport journalier
- Etablissement des factures clients
- Relances clients
- Adaptation des études de prix
- Calcul des tarifs clients
- Emission des tarifs clients
- Mise à jour des tarifs dans l'ERP (Proginov)
- Adaptation des études de prix
- Contrôle des enrobés (rapprochement production d'enrobés et quantités sur chantiers)
- Calcul du tonnage des tiers
- Contrôle des factures transporteurs et carrières
- Classement, archivage


Gestion administrative des Appels d'offres

- Téléchargement des AO
- Constitution du mémoire technique
- Réponse aux AO


Gestion administrative des chantiers

- Création des dossiers chantier (paysagistes)
- Saisie des rapports journaliers chantiers dans l'ERP (équipes gravillonnage et enrobés)
- Réalisation de la facturation clients (paysagistes)
- Classement des rapports / bons de livraison
- Pointage des heures intérimaires


Autres missions

- Etablissement des certificats de capacité
- Préparation des tableaux pour la réunion mensuelle (multi-affaires, etc.)
- Accueil téléphonique et physique
Diplôme, expérience et habilitations :

- Formation supérieure BAC+2 minimum de type BTS Comptabilité ou Gestion de la PME
- Expérience significative de 2 ans souhaitée dans une fonction similaire
- Expérience dans le secteur du BTP serait un plus


Savoir être :

- Dynamisme
- Autonomie
- Polyvalence
- Organisation
- Rigueur
- Reporting (Direction)


Savoir faire :

- Maîtrise indispensable de l'outil informatique à bon niveau (notamment du Pack Office) et du matériel bureautique (idéalement sur logiciel PROGINOV).
- Connaissance de la comptabilité indispensable
• Rémunération à définir selon profil et expérience
• Statut ETAM.
• Autres avantages : Participation et Intéressement, PEE et PERCOL, Prévoyance/retraite PRO BTP, Mutuelle PRO BTP prise en charge à 60%, Prime de congés payés, Repas du midi pris en charge par l'entreprise, Comité d'entreprise (chèques vacances, chèques cadeaux, plateforme billetterie).