Secrétaire général adjoint / générale adjointe d'entreprise (h/f)

Description du poste :
Vos missions :***Remplacement du chef de service en son absence :***Partager l'information avec le chef de service, rendre compte à son retour,
* Décider dans le respect de la délégation de signature,
* Assurer la continuité de service,
* Représenter l'institution (réunions partenariales.),
* Transmettre l'information institutionnelle.
Pilotage technique auprès des professionnels en charge du suivi administratif mission adoption filiation, tutelle, administration ad'hoc :***Animation des instances techniques auprès des professionnels du service,***Coordonner la mission tutelle, filiation et la gestion de l'administration Ad'Hoc,
* Apporter un soutien technique aux équipes,
* Proposer un accompagnement à la méthodologie de projets,
* Assurer une veille juridique et réglementaire et la transmettre à l'équipe et aux partenaires.
Encadrement d'équipe :***Animer et piloter une équipe aux côtés de la cheffe ou du chef de service,
* Contribuer à l'accueil et l'accompagnement des nouveaux arrivants, des apprentis et des stagiaires,
* Identifier, mobiliser et participer au développement des compétences des agents de l'équipe,
* Contribuer aux entretiens professionnels annuels,
* Prévenir et réguler les conflits,
* Accompagner le changement auprès des équipes.
Pilotage de l'activité***Aux côtés de la cheffe de service, participer à l'organisation et à la structuration du dossier administratif de l'enfant, en assurer son suivi,
* Contribuer à l'organisation et à la structuration du service, actualiser l'organisation le cas échéant,
* Contribuer à l'organisation et à la structuration de la collaboration avec les services territorialisés,
* Contribuer à l'organisation et à la structuration des missions tutelles, filiation, et administration ad hoc,
* Contribuer activement à la transformation numérique de la Direction de la protection de l'enfance et à son appropriation par les agents,
* Participer au suivi de l'activité, établir des tableaux de bord,
* Conseiller à la mise en œuvre de projets et assurer le suivi des actions,
* Aider la cheffe de service dans la gestion des situations individuelles particulières liées au dossier administratif,
* Participer au processus d'amélioration de la qualité,
* Garantir la bonne et complète utilisation des outils métier.
Gestion administrative, financière et comptable :***Aux côtés de la cheffe de service, participer au suivi administratif du service,
* Collaborer de manière transversale avec les services de la Direction de la protection de l'enfance,
* Participer à la rédaction des bilans d'activité annuels et valoriser l'activité du service,
* Veiller au respect des échéances et des calendriers institutionnels,
* Assurer le suivi des instances, contribuer à la préparation des instances ,
* Contribuer à garantir et à sécuriser la gestion budgétaire et comptable du service,
* Veiller au suivi et respect du cadre budgétaire fixé par l'institution, des conventions, marchés.
Description du profil :
Vos compétences :***Compétences administratives éprouvées : organisation, mise en place de process, rigueur ;
* Compétences relationnelles fortes : animation d'équipe, animation de réunion ;
* Une expérience managériale serait un plus.

Experience: Expérience exigée de 3 An(s)

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