Dri01 - directeur des relations internes et des projets institutionnels

DRI01 - Directeur des relations internes et des projets institutionnels

Domaine de compétence : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative

Famille de métier : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative
DIRECTION GENERALE DES SERVICES
Type de temps de travail : complet.

Métier : RESPONSABLE DES AFFAIRES GENERALES
Filière : Administrative
Catégorie : A
Grades : Attaché Territorial / Attaché principal
Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.
Quotité de travail : 100 %
Localisation : TOULON 83000

Sous l’autorité directe du Directeur Général des Services, le Directeur des Relations Internes et des Projets Institutionnels :

1. Assure le pilotage stratégique et opérationnel de projets transversaux identifiés par le DGS.
2. Encadre et coordonne la mise en œuvre opérationnelle des équipes de la direction (secrétariat général du DGS, courriers et fournitures, documentation, projets institutionnels).
3. Participe et coordonne les principaux temps d'échanges de la Direction Générale.
4. Favorise la transversalité au sein de la Direction Générale et avec les directions et services de la Métropole.

Appui du Directeur Général des Services et notamment :

1. Élaborer des notes d’aide à la décision pour le Président et le Directeur Général des Services sur tout type de sujet.
2. Revoir et analyser tout type de document transmis par les directions et les services.
3. Participer et/ou coordonner les instances de la Direction Générale (réunions de direction générale, réunions des chargés de mission, réunions de directeurs, etc.) et au Conseil métropolitain.
4. Revue du fil rouge des conseils métropolitains, élaborer ou revoir les éléments de langage du Président, élaborer le dossier du conseil (fiches annexes sur tout type de sujet) en lien avec les assemblées, les directions et les services.

Piloter/copiloter selon les chantiers et mise en œuvre de démarches/projets transversaux identifiés par le DGS ou à la demande de DGA/DGST :

1. Élaborer des méthodologies d’accompagnement et/ou les pièces des marchés d’AMO (gouvernance, calendrier, modalités de réalisation, livrables, budget, etc.).
2. Coordonner les directions/services concernés et/ou l’AMO.
3. Aide à la décision et alerte auprès de la direction générale sur les risques du projet.
4. Élaborer/contrôler tout type de livrable dans le cadre des projets (support, guide pratique, lettre de projet, note de synthèse, tableaux de bord, règlement, etc.).
5. Assurer la communication du projet et accompagner le changement.

Structurer une revue des grands projets :

1. En lien avec les DGA/DGST et directions concernées, suivre l’actualisation des fiches « opération ».
2. Structurer et outiller à terme une revue des grands projets.
3. Élaborer le rapport d’activités en lien avec les directions et les services.
4. Produire des indicateurs d’avancement du projet métropolitain, des fiches territoires et/ou thématiques.

Superviser, coordonner et animer l’activité des équipes au sein de la direction (Secrétariat Général du DGS, Courriers et Fournitures, Documentation, Pilotage des projets institutionnels).

Les «savoirs» :

1. Maîtrise de la gestion de projet dans un environnement public territorial.
2. Excellente connaissance de l’écosystème territorial, en particulier des intercommunalités.
3. Bonne connaissance des circuits et procédures de gestion administrative, financière, commande publique, RH.
4. Capacités d'encadrement et d'animation.

Les «savoir-faire» :

1. Proposer des méthodologies de travail.
2. Réaliser ou piloter la collecte de données, un diagnostic, l’analyse des enjeux/forces/faiblesses/risques, scénarios d’évolution et la mise en œuvre d’un projet de transformation.
3. Alerter la direction générale aux contraintes et risques de certains choix.
4. Rédiger de façon synthétique, pédagogique et favorisant l’aide à la décision.
5. Mobiliser et s'assurer de la motivation des équipes.
6. Participer à la circulation de l'information.
7. Maîtriser les outils bureautiques.

Les «savoir-être» :

1. Excellentes qualités relationnelles.
2. Travail en équipe.
3. Forte adaptabilité et réactivité.
4. Autonomie et sens de l’initiative.
5. Rigueur.
6. Discrétion.

Temps de travail : complet.
Avantages : tickets restaurants, participations mutuelle et prévoyance, comité des œuvres sociales, participation aux frais de transport cumulable au forfait mobilité durable, prime de fin d'année, tarifs préférentiels pour certains équipements culturels, chèque vacances sous conditions.

NBI : Poste non éligible.
Groupe RIFSEEP de la Métropole : A2.
Emploi ouvert uniquement aux fonctionnaires.

INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Liste des pièces requises pour adresser une candidature :

1. Pour les agents titulaires de la fonction publique : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Dernier arrêté de situation administrative.
2. Pour les militaires : CV + Lettre de motivation (adressée à Monsieur le président de la Métropole Toulon Provence Méditerranée) + Certificat de position militaire.

NB : ces pièces sont obligatoires pour que la candidature soit étudiée.

#J-18808-Ljbffr