Gestionnaire budgétaire et ordonnancement (h/f)

- CPAM DES BOUCHES-DU-RHÔNES

Agir ensemble, Protéger chacun !

Acteur majeur du système de soins, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie des Bouches-du-Rhône (2000 salariés) assure des relations de proximité avec ses publics - assurés, professionnels de santé et employeurs.

Organisme de droit privé avec une mission de service public, la Caisse a pour vocation de gérer les risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et les maladies professionnelles.

La CPAM des Bouches-du-Rhône recrute un(e) Gestionnaire Budgétaire et Ordonnancement, en CDI.

Rattaché à la Sous-Direction des Ressources Humaines et plus précisément au Département Pilotage Budgétaire et Gestion des moyens, le service Gestion Budgétaire des Autres Comptes de Fonctionnement et des Investissements est composé de 11 collaborateurs (2 cadres et 9 gestionnaires et chargés de gestion budgétaire).

Ce service est responsable du pilotage des Budgets de fonctionnement (hors Frais de personnels) et d'investissements pour les différentes gestions budgétaires de la CPCAM des Bouches du Rhône (Gestion administrative et Centre d'Examen de Santé des Bouches-du-Rhône).

Il a également en charge l'ordonnancement de toutes les pièces de dépenses et de recettes associées à ces Gestions.

Ce service est l'interlocuteur privilégié sur les aspects budgétaires et facturation de l'ensemble des acteurs internes ou externes de l'Organisme (Direction, services "acheteurs" de la caisse, Direction Comptable et Financière, Caisse nationale, fournisseurs...).

Mission/Activités
- contribuer à l'élaboration du document budgétaire de Gestion Administrative pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l'Investissement (conception du document à présenter à la CNAM et aux Instances) ;
- contribuer à l'élaboration et au suivi de la procédure budgétaire (budget prévisionnel / budget définitif / budget exécuté) du Centre d'Examen de Santé pour les Autres Comptes de Fonctionnement et l'Investissement ;
- suivre l'exécution des différents budgets (recueil des prévisions budgétaires de l'ensemble des secteurs / analyse des besoins / saisie et validation de toutes les opérations de comptabilité budgétaires sur les logiciels interne - des formations seront proposées à la prise de poste, notamment sur les outils - / conception et tenue des tableaux de bords…) ;
- effectuer le suivi des dotations budgétaires, autorisations de programmes, et ouvertures de crédits spécifiques.

Plus précisément, les missions (activités principales) seront de :
- Traiter les demandes d'achats conformément aux procédures en vigueur à la CPCAM ;
- Réaliser les différentes tâches administratives nécessaires à l'organisation du service ;
- Participer au suivi des dépenses budgétaires ;
- saisir les dépenses sur les logiciels internes et réaliser les prévisions de dépenses ;
- suivre et mettre à jour les dépenses dans les différents tableaux de bord Excel ;
- établir les opérations budgétaires de fin d'exercice relevant de son portefeuille (charges à payer, produits à recevoir, provisions…).
- Gérer les opérations de dépenses des recettes ;
- réaliser la liquidation et l'ordonnancement des factures dans le respect des délais légaux de paiement, les refacturations aux organismes, les ordonnancements des recettes, les dotations et les avances reçues de la CNAM ;
- assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes ;
- Gérer les engagements des dépenses ;
- suivre les dossiers en lien avec les investissements en fonction des budgets alloués ;
- suivre l'exécution budgétaire sur l'ensemble des dépenses ;
- Contribuer à la rédaction et/ou mise à jour de la documentation et des notes de procédures.

Ces différentes activités devront être réalisées dans le respect des instructions et des délais réglementaires, et sont destinées à évoluer dans le cadre de la dématérialisation des factures.

Activités secondaires :
- Prendre en charge la communication avec les partenaires internes et externes (téléphone, email, courrier…) ;
- Contribuer à la prise en charge des flux entrants (courriers, factures…), à l'organisation et à l'enrichissement des bases documentaires du service (principalement sur supports dématérialisés) ;
- Contribuer à la rédaction et/ou mise à jour de la documentation et des notes de procédures

Compétences :
- Maîtrise de la comptabilité d'engagement et budgétaire (connaissance de la comptabilité générale appréciée)
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Connaissance appréciée des fonctionnalités des outils de branche.

Savoir être :
- Rigueur et Organisation
- Polyvalence et flexibilité face aux pics d'activités
- Capacité d'adaptation, polyvalence et proactivité
- Respect des règles de confidentialité
- Esprit d'équipe
- Aisance relationnelle et rédactionnelle

FORMATION :
- BAC + 2
- Formation souhaitée en Comptabilité ou Contrôle de gestion.
- Une expérience significative dans le domaine de la fonction "achats" sera appréciée (connaissance des grands principes de l'achat public, facturation, pilotage budgétaire...)
- INFORMATIONS CONTRACTUELLES :
- Contrat en CDI à pourvoir dès que possible
- Temps de travail : 39h
- Salaire brut annuel sur 14 mois : entre 25 316,83 € et 26848.70 € selon profil
- Titres restaurant d'un montant de 11,52 € / jour travaillé
- Une mutuelle d'entreprise et une prévoyance
- 5 semaines de CP + 20 RTT
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 50%
- Intéressement (après 1 an d'ancienneté)
- Avantages CSE
- Lieu de travail : Marseille (9ème)
- Parking sécurisé
- Télétravail selon convention (à partir de 1 an d'ancienneté sur le poste selon accord métier et montée en compétences)
- PROCESSUS DE RECRUTEMENT :
- Envoi du CV et LM
- Entretien en présentiel

Le Service Développement RH s'engage en faveur de la diversité culturelle, l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs handicapés.

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information en vigueur au sein de l'Organisme.