Assistante en santé sécurité au travail h/f

MSA FRANCHE-COMTE

La force de la Mutualité Sociale Agricole (MSA), second régime de sécurité sociale en France, est d'être le guichet unique pour l'ensemble de la protection sociale des salariés agricoles et des non-salariés agricoles ainsi que leurs familles.Elle les accompagne à chaque étape de leur parcours de vie et est leur interlocutrice privilégiée pour toutes les questions concernant la santé, la famille, la retraite, les cotisations et bien plus encore.

En complément de sa mission de service public de la sécurité sociale, elle prend en charge la médecine du travail ainsi que la prévention des risques professionnels. En outre, la MSA propose, dans le prolongement de son coeur de métier, une offre de services sur les territoires - non exclusivement réservée à des publics agricoles - qui participe à l'attractivité du milieu rural et au maintien du lien social.

La MSA Franche-Comté compte 220 collaborateurs répartis sur 3 sites : Besançon, Lons le Saunier et Vesoul.

La MSA Franche-Comté met en oeuvre une démarche d'employeur responsable au travers d'actions en faveur du bien-être au travail, de la conciliation entre vie personnelle et professionnelle, de la formation, du management et du développement durable.

Les qualités humaines et le sens du service public revêtent une importance de premier ordre dans notre organisme vis à vis de nos adhérents, du monde agricole et de ses partenaires. Par ailleurs, la Franche-Comté est une région accueillante où la qualité du cadre de vie est reconnue nationalement.

Description du poste

Description du poste : Nous recherchons un(e) assistant(e) en santé sécurité au travail pour notre siège de Besançon.

Missions : Placé(e) sous l'autorité de la responsable de service, le/la candidat(e) retenu(e) aura les missions suivantes :
- Organiser et suivre l'agenda des médecins et infirmières du travail (Planification des visites par rapport aux exigences liées à la Législation, aux disponibilités du médecin ou de l'infirmière, aux disponibilités des lieux de convocations)
- Réaliser des journées de convocations pour les médecins et les infirmières (dans l'outil informatique recherche de convocables, embauches, visites périodiques, vérification de certaines données) et envoi des convocations par mail ou courrier.
- Répondre aux demandes des salariés, des employeurs de main d'oeuvre et des exploitants dans le domaine de la santé au travail.
- Analyser les demandes de rendez-vous, réalisation de convocations pour des médecins ou infirmières en fonction de la législation en vigueur.
- Participer aux tâches administratives liées aux actions sur le terrain des médecins et infirmières du travail (ex : recherche et réservation de salle, envoi d'invitation par mail ou courrier).
- Rédaction de compte-rendu suite à visite de poste, visite d'entreprise ou enquête. Mise en forme d'un courrier à un employeur à un salarié ou à un médecin.
- Réalisation de rapports d'activité et statistiques.
- Mise en geide des documents dans le dossier informatisé individu ou entreprise.
- Travaux divers (inventaires, commandes de fournitures, de matériel médical, archivage, gestion de la documentation etc.)

Profil recherché

Vos compétences

Compétences attendues :
- Maîtrise d'Outlook et de l'ensemble de la suite Office 365
- Esprit d'équipe, sens des relations et du contact, discrétion, rigueur et capacité d'autonomie
- Discrétion et engagement à préserver les secrets professionnels et médicaux - Capacité à suivre de nombreux dossiers simultanément
- Facilité pour la relation téléphonique
- Rigueur et rapidité dans l'analyse des situations
- Curiosité et volonté d'apprendre
- Esprit d'initiative et force de proposition
- Capacité d'adaptation et d'intégration dans une équipe pluridisciplinaire

Votre formation

Formation :

- Secrétaire Médico-Social ou BTS SP3S
- Une expérience dans le domaine de la médecine du travail, et/ou de la protection sociale seraient appréciées - Permis B

Informations complémentaires

Informations complémentaires : À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.

La MSA vous propose des avantages annexes :
- Chèques déjeuners (pris en charge à 60% par l'entreprise),
- Télétravail après montée en autonomie
- Compte épargne temps - Plan épargne retraite
- Prime d'intéressement
- Mutuelle, prévoyance
- Retraite supplémentaire
Comment postuler ? Adressez votre lettre de motivation et votre CV d'ici le 28 octobre 2024