Assistant de formation - iae

Gestion matérielle et administrative d’un parcours de formation

* Vous saisissez les plannings des enseignements, vous répondez aux demandes des enseignants, vous recensez les besoins pour les examens et centralisez les sujets ;
* Vous gérez les opérations d’admission et alimentez des tableaux de bord en lien avec la soutenabilité ;
* Vous participez activement à l’organisation et au suivi des jurys de délibération, des conseils de perfectionnement et aux enquêtes de satisfaction ;
* Vous accueillez les usagers, aidez à la recherche d’un stage, et participez à l’organisation d’évènements.

Suivi administratif des contrats d’apprentissage

* Vous assurez la gestion administrative sur un logiciel interne (YPAREO) ;
* Vous envoyez mensuellement les relevés de présence et suivi des livrets d’apprentissage ;
* Vous assurez la gestion administrative et financière des ruptures.

Missions transverses au poste d’assistant de formation

* Vous vérifiez et fiabilisez les heures d'enseignement réalisées en suivant le cadre de la maquette de formation ;
* Vous contribuez au bon archivage des documents sur le réseau, renseignez le tableau de suivi des archives papier ;
* Vous fixez les dates d’examen, remplissez un tableau commun, envoyez en reprographie les sujets et êtes l'interlocuteur des surveillants.

Activités associées

* Vous proposez, soutenez et portez les projets destinés à améliorer la qualité du service ;
* Vous participez le cas échéant, à la surveillance des examens.