Chargé(e) de réglementation et de sécurité

Vos activités principales :

Assurer la gestion administrative du pôle sécurité et réglementation en préparant les dossiers, en instruisant les demandes individuelles en application de la réglementation et en notifiant les décisions prises à l’encontre des usagers :
- Instruction et suivi des dossiers de déclaration et d’autorisation de manifestations sportives (courses pédestres et cyclistes, moto-cross et homologation des terrains, etc.)
- Suivi des dossiers de grands rassemblements, en cas de nécessité de service
- Instruction et suivi des débits de boissons, en soutien aux communes, réponses aux usagers et aux communes
- Suppléance des droits à conduire
- Gestion des archives vivantes des cartes nationales d’identité
- Établissement des statistiques se rapportant aux activités gérées
- Réponses écrites et orales aux usagers et partenaires sur les questions entrant dans le champ de compétence du pôle
- Traitement de la boîte mail fonctionnelle de la sous-préfecture et des arrivées de courrier en cas d’absence de l’assistante de Mme la sous-préfète
- Assurer la suppléance au sein du pôle ou de la sous-préfecture en cas de nécessité de continuité de service

Le titulaire du poste assurera la suppléance au sein du pôle ou de la sous-préfecture en cas de nécessité de continuité du service.

Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le sous-préfet d'arrondissement est le délégué du préfet dans l'arrondissement et assure la représentation territoriale. Il veille au respect des lois et règlements et concourt au maintien de la sécurité et de l'ordre public et à la protection des populations. Il anime et coordonne l'action des services de l’État pour la mise en œuvre des politiques nationales par exemple en matière d'aménagement du territoire et de développement local. Enfin, il participe à l'exercice du contrôle administratif et au conseil aux collectivités.

Composition et effectifs du service : La sous-préfecture de Bressuire, sous l’autorité d’un membre du corps préfectoral, assisté d’un(e) secrétaire général(e), est composée d’un secrétariat particulier, d’un pôle Sécurité et Réglementation, d’un pôle Ingénierie en charge des questions concernant les Entreprises et la Cohésion Sociale, d’un pôle Ingénierie en lien avec les Collectivités Territoriales, et d’agents techniques dédiés à l’appui du corps préfectoral dans ses attributions. La sous-préfecture comprend 9 agents : 5 agents administratifs (1 catégorie A ; 2 catégorie B ; 2 catégorie C) ; 2 agents techniques (catégorie C) et 2 contractuels.

Liaisons hiérarchiques : la sous-préfète, la secrétaire générale de la sous-préfecture.

Liaisons fonctionnelles : autres pôles de la sous-préfecture, services de la préfecture, services territoriaux de police et de gendarmerie, services déconcentrés de l’État, collectivités territoriales, élus, établissements publics, fédérations sportives, associations, usagers

Connaissances techniques :
- avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - à acquérir
- connaître l"environnement professionnel : niveau pratique- requis
- avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique- requis

Savoir-faire :
- savoir appliquer la règlementation : niveau expert - à acquérir
- savoir analyser : niveau pratique - requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise - requis

Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis