Gestionnaire budgétaire et financier h/f

Créé le 31 mai 2019, l'Institut Polytechnique de Paris (IP PARIS) rassemble six Grandes Écoles d'ingénieur françaises : l'École polytechnique, l'ENSTA, l'École Nationale des Ponts et Chaussées, l'ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Cet établissement d'enseignement supérieur et de recherche développe une recherche au meilleur niveau international ainsi que des programmes de formation lisibles et attractifs, garantissant une excellente employabilité et visant des publics variés : Licence (Bachelor), Cycle Ingénieur, Master, Doctorat et formation tout au long de la vie.

Ce regroupement permet à ces écoles-membres de conjuguer leurs forces, d'amplifier leurs actions de coopération déjà existantes et de gagner en lisibilité et en visibilité, notamment à l'international, en capitalisant sur leurs atouts et en procédant à une mutation qui permettra de positionner IP Paris selon les standards internationaux.

Dans le cadre de sa stratégie de recherche, IP Paris met en place des centres interdisciplinaires dans plusieurs domaines clefs dont l'énergie et le climat, l'intelligence artificielle et le biomédical. Présentation du service :
Rattaché(e) au Responsable des Affaires Financières, de la Direction Générale des Services en charge des affaires administratives et financière de l'établissement Institut Polytechnique de Paris, vous participez à l'exécution du budget général de l'IP Paris aussi bien en matière de dépenses que de recettes dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion budgétaire et comptable du secteur public.
Dans le cadre de l'évolution des activités de l'établissement, au sein d'une équipe actuelle de 3 personnes (1 responsable + 2 gestionnaires), un périmètre d'intervention vous sera attribué dont vous assurerez en autonomie la gestion budgétaire et financière, sous le contrôle du responsable du service qui procèdera aux validations de vos opérations dans le SI financier (PEP, éditeur : INETUM) et/ou via le logiciel Docusign (signature électronique de documents).
Vos principales missions :
1. En matière de Dépenses :
· Vous réalisez les engagements de dépenses et suivez les autorisations de paiements (service fait) émises ainsi que le traitement des factures en assurant un lien permanent avec les services et les fournisseurs, jusqu'à la mise en paiement des factures par l'agence comptable de l'Institut ;
· Vous gérez l'ensemble des opérations diverses (notes de frais de mission, création des tiers) ;
· Vous contribuez au suivi de l'exécution budgétaire en lien avec responsable de services métiers de votre périmètre en préparant les états nécessaires à partir du SI financier, et effectuez des reporting périodiques (niveau de consommation des crédits, situation des factures) ;
· Vous participerez si besoin au processus de construction et de dialogue budgétaire ;
· Vous participerez aux opérations de fin d'exercice ;
· Vous contribuerez à la mise en place des outils de travail (signature électronique, logiciel de gestion des missions) au fur et à mesure de leur mise en production.
2. En matière de Recettes :
· Vous aurez la charge de l'émission des titres de recettes correspondants aux conventions de financement signées, les éventuelles régularisations des avances reçues et le reporting auprès des financeurs (ANR, BPI).
Activités complémentaires :
Vous contribuez, au même titre que les autres agents du service, à la gestion globale du budget de l'Institut polytechnique de Paris, ainsi vous serez amené à prendre le relais sur certains sujets en fonction de l'organisation du service et du contexte du moment.
Force de proposition, vous prenez part à la définition des processus et en proposez des axes d'améliorations au bénéfice de l'établissement et de ses partenaires (écoles-membres, fournisseurs, clients).
Cette liste est non exhaustive. D'autres missions pourront vous être confiées selon les nécessités de service.