Au sein de l'organisme de formation de notre département prévention, vous serez une véritable interface entre les clients, les apprenants et les formateurs.
Votre mission sera d'assister le responsable de notre département prévention dans la gestion administrative et la coordination pédagogique :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi administratif des formations (ouverture et suivi des sessions, suivi des inscriptions, rédaction et suivi des conventions de formation, convocations des apprenants, préparation des dossiers pour les formateurs, gestion des aléas...)
- Support administratif des formateurs
- Suivi des demandes clients par courriel et téléphone
- Participation à la coordination pédagogique (mise en oeuvre des habilitations de formation, certification qualiopi, démarche qualité, mise à jour des documents ressources)
- Participation aux réunions d'équipe
Débutant accepté : le candidat / la candidate retenue sera formé(e) en interne sur la formation professionnelle, sur nos outils, et nos pratiques.
Experience: Débutant accepté
Compétences: Droit du travail,Gestion administrative du courrier,Normes rédactionnelles,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Saisir des documents juridiques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Compétences rédactionnnelles,Etre à l'aise avec les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Ingénierie, études techniques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
CPI est une entreprise familiale qui fête ses 70 ans cette année.
CPI accompagne les entreprises, les établissements recevant du public, et les syndics de copropriété dans les domaines de la sécurité incendie et de la santé et la sécurité au travail.
CPI se décompose en 2 départements :
- Département services : installation, entretien et maintenance des moyens de secours
- Département prévention : conseils et formations en sécurité incendie et santé sécurité au travail
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