Gestionnaire de scolarité h/f

RESPONSABILITÉS :

La faculté de Pharmacie de l'université de Lorraine recrute un gestionnaire de scolarité H/F.
Description de la structure d'affectation :
La Faculté de Pharmacie, UFR du Collegium Santé, participe à la formation dans le domaine des Sciences Pharmaceutiques et des Technologies orientées vers la Santé.
Elle compte près de 1200 étudiants inscrits répartis au sein des 20 diplômes délivrés par la Faculté (Diplôme d'Etat de Docteur en Pharmacie, 4 DES, 1 parcours de Master IS, 1 Diplôme d'Etat d'Audioprothésiste, 1 DEUST Préparateur/Technicien en Pharmacie, 10 Diplômes d'Université).

Description du poste :
Le gestionnaire de scolarité aura en charge la gestion administrative des étudiants du DEUST Préparateur en Pharmacie en soutien au gestionnaire en place, ainsi que la mise en place de l'emploi du temps pour toutes les années d'études du cursus Pharmaceutique. Il assure, sous la responsabilité du Responsable de scolarité, la programmation des emplois du temps en relation avec les enseignants responsables de chaque année. Il participe également aux missions ponctuelles de gestion administratives des différentes années.
Missions :
Activités principales (déclinées par missions/ thèmes dans la limite de 5):

Mission 1 : Gestion et suivi de scolarité
- Gérer les inscriptions administratives : saisie des données, réception et vérification des dossiers d'inscription.
- Gérer les inscriptions pédagogiques : saisie dans le logiciel, édition des listes et des documents
- Soutien au gestionnaire du DEUST dans la préparation des examens (anonymats, gestion des sujets, préparation des copies...)
- Traiter et diffuser les résultats, préparer les conseils et jurys : récupérer les notes auprès des enseignants et les traiter, éditer des relevés de notes et des attestations de réussite ; gestion des résultats jury
Mission 2 : Gestion des plannings

- Préparer les emplois du temps des études Pharmaceutiques ( en collaboration avec les enseignants responsables d'année.

- Planifier les cours sur le logiciel

- Effectuer les modifications ponctuelles sur l'emploi du temps.

Mission 3 : Soutien au service de scolarité

- Apporter son aide aux gestionnaires d'année dans les périodes de fortes activités (préparation des examens, saisie des notes, préparation des procès-verbaux...) sous contrôle du responsable hiérarchique.

- Accueillir et orienter les étudiants, les enseignants et le public : accueil téléphonique et physique, orientation des demandes vers les personnes concernées

PROFIL RECHERCHÉ :

Personne avec expérience réussie sur des missions administratives.
Vous devez être à l'aise en informatique (dont excel) et avoir un bon niveau en orthographe.
Vous devez être une personne rigoureuse, réactive, dynamique avec un bon sens du relationnel.
Vous devez apprécier le travail en équipe.
CDD temps plein à pourvoir dans les meilleurs délais jusqu'au 31 Août 2025 (renouvellement par année universitaire)
Rémunération : 2106 € brut mensuel.
Si cette offre d'emploi vous intéresse et que vous êtes une personne motivée, n'hésitez pas à envoyer votre candidature.

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé non qualifié

Et si vous contribuiez au rayonnement d'une université classée dans le top10 des universités françaises ?
Au sein de l'Université de Lorraine nous partageons ensemble des valeurs communes que sont la Responsabilité, l'Universalité, la Créativité, la Réflexivité et la Solidarité, que nous plaçons sous une bannière commune : « faire dialoguer les savoirs, c'est innover ».