Animateur qualité h/f

Missions :

En tant qu'animateur qualité :

Contribuer au déploiement et au maintien du système qualité existant au regard des exigences du référentiel EDUFORM pour le CFAA

Animer au quotidien la démarche qualité auprès des acteurs du CFAA (et des GRETA pour les formations conventionnées), au siège et sur les UT et UFA

Participer à la mise en place et parfois co-animer les différentes instances

Gérer le système documentaire (rédaction, mise à jour, codification), veiller à sa diffusion (intranet, sensibilisation) et à la bonne utilisation des documents
Afficher la suite
Gérer les tableaux de bords et assurer les reporting des indicateurs et plans d'action

Proposer des actions d'amélioration via le plan d'action d'amélioration continue et veiller à la réalisation

Participer à la mise en place des enquêtes demandées par Qualiopi et Eduform

Accompagner les coordonnateurs de l'apprentissage dans la mise en oeuvre des autodiagnostics sur les UFA et dans le suivi des plans d'action

Accompagner les collaborateurs à l'utilisation des nouveaux outils, documents, procédures

Appuyer à la rédaction des procédures, instructions, formulaires et documents d'animation

Sensibiliser les collaborateurs sur la charte d'engagement qualité, sur la démarche qualité en général

Participer à l'organisation et à la communication sur les séminaires qualité

Organiser et participer à la transmission des informations et des documents relatifs à la démarche qualité

En tant qu'assistant administratif :

Assurer le suivi administratif (de la réponse à la clôture) des projets, Appels à projets (Région, OPCO, branches), AMI, Appels à investissement

Assurer le suivi des réunions : réservation des salles, collation, rédaction des CR puis leur classement et diffusion

Assurer une aide au service administratif lors des périodes d'activité intense (période de rédaction des contrats d'apprentissage par exemple)