Chargé de la coordination administrative, du contrôle de la performance et de la qualité

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :
-Assure et contrôle l’activité des services composant la cellule stratégie et performance
-Encadre et anime une équipes de collaborateurs
-Prépare avec l’équipe directionnelle les dialogues de gestion
-Recueille, procède à l’analyse des indicateurs et dégage des indicateurs pertinents en concertation avec la directrice et le directeur adjoint. Aide au pilotage interne pour l’amélioration de la qualité et de la performance
-Réalise à la demande de la directrice des études particulières sur des dossiers transversaux
-Participe à la définition des objectifs et suivi des résultats (rédaction du bilan d’activité, bilan de performance supervision des dossiers présentés par les directions…)
-Prépare des éléments de communication interne et les éléments de langage pour les réunions stratégiques
-Assiste la directrice dans le pilotage et la stratégie dans le domaine des ressources humaines (plans de charge)

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le secrétariat général commun est chargé d’apporter un appui au pilotage et d’assurer la gestion des missions et fonctions support pour la préfecture et les directions déconcentrées.

Composition et effectifs du service :
Cellule performance et stratégie :

5 agents : 3 catégories A/A+ - 2 catégories C

Liaisons hiérarchiques : Directeur / trice du SGC et son adjoint(e)

Liaisons fonctionnelles : Fonctions supports du périmètre SGC – Directions déconcentrées – Préfecture

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel

niveau maîtrise à acquérir

Connaissance technique au choix

niveau expert requis

Savoir-faire

Savoir rédiger

niveau maîtrise requis

Savoir travailler en équipe

niveau expert requis

Savoir analyser

niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse

niveau maîtrise requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

niveau maîtrise requis

savoir communiquer

niveau maîtrise requis

savoir s'exprimer oralement

niveau maîtrise requis

savoir s'adapter niveau maîtrise à aquérir

savoir s'adapter niveau maîtrise à aquérir

Vos perspectives : Evolution sur tout poste de catégorie d’encadrement au SGC, dans un service de la préfecture et d’une direction déconcentrée

Durée attendue sur le poste : 3 ans