La/le Contract Manager a pour mission d'être la/le garant(e) du bon respect du suivi des contrats et avenants signés entre les Parties Prenantes, la société et les Fournisseurs.
Elle/il agit comme membre du ou des équipes projets auquel elle/il est affecté(e) en interface avec les services achats et juridique.
Dans le cadre du cycle de vie du contrat, elle/il est l'interlocuteur(trice) :
* Du ou des chefs(fes) de projet
* Du contractant pour tous évènements visant à modifier le contrat
Elle/il sera amené(e) à communiquer en interne et en externe.
Les missions principales :
* accompagner l'équipe projet pour l'élaboration du contrat et faire des recommandations en fonctions de son expérience et de ses compétences (cartographie des risques, sécurisation des clauses, ...)
* identifier les forces et faiblesses du contrat
* mettre en place, en coordination avec les services achats et juridique un plan de vigilance en miroir des clauses du contrat à destination de la/du chef(fe) de projet
* élaborer un outil de pilotage et de suivi des contrat (dashboard) reprenant les coûts, les différents avenants, les pénalités, ... (retraçant la vie du contrat)
* répertorier les évènements, relève les écarts contractuels, propose et argumente les réponses appropriées
* traiter et gère les réclamations
* anticiper les risques de litiges
* participer aux réunions de rédactions d'avenants sur sollicitation du service achats
* participer, sur demande ou en fonction des besoins, aux réunions d'avancement de projet
* elle/il est le garant du suivi des garanties bancaires en liaison avec le service juridique
* mettre en place un enregistrement des échanges contractuels entre les Fournisseurs et la société
* planifier les revues de contrats avec les équipes
* maintenir une base de données comprenant l'ensemble des éléments contractuels : contrats, avenants, courriers, mails, ....
* préparer avec la/le chef(fe) de projet la clôture des contrats
* alimenter le partage des bonnes pratiques et participe à l'amélioration continue
* contribuer à la satisfaction des exigences réciproques "qualité, Coûts, Délais"
* assurer l'optimisation de l'application des contrats en limitant les risques de litiges et de contentieux en cours d'exécution
* assurer que la société soit dans la meilleure position contractuelle possible en cas de litiges
* analyser des retour d'expériences pour apporter/proposer des améliorations aux contrats
très bonne capacité rédactionnelle (rédactions de courriers, notes de synthèses ...)
être force de proposition
savoir analyser et gérer des situations complexes
aisance pour l'animation de réunions
capacité à fédérer et à convaincre
maitrise des principaux outils informatiques (Word, Exce, Teams, Powerpoint...)
faire preuve d'une déontologie exemplaire
maitrise de la langue anglaise
Nedson est une société de Conseil intervenant en Gestion de Projets, Ingénierie et Expertise Technique. Nous nous voulons différenciants, tant dans notre savoir-faire mais aussi & surtout dans notre savoir être. La Bienveillance, l'Humain, l'Excellence, le "Be yourself" & la Transparence font partie de notre ADN.
Venez partager nos valeurs et concrétiser votre projet professionnel grâce à :
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- un accompagnement de proximité,
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- une Charte Télétravail permettant de travailler en home office de 1 à 5 jours par semaine ,
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- une certification MASE, garant de notre volonté d améliorer continuellement les conditions de travail et l environnement de nos collaborateurs
Nos bureaux sont installés en centre-ville dans des espaces de Co-working chaleureux et accueillants. Vous vous sentirez comme chez vous !
Nedson propose également une initiation au Shiatsu sur Lyon, et d autres animations sur les autres villes pour démarrer l aventure détendu
Enfin Chaque collaborateur(rice) est symbolisé(e) par une Figurine Pop. A votre intégration, vous pourrez aussi choisir la vôtre et ainsi rejoindre la pop family !
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