1. Accueil téléphonique et physique et redirection des lignes en fonction des demandes le cas échéant.
2. Rédaction de divers courriers de relance, de résiliations de contrats, d'information, affichage divers.
3. Réception et tri du courrier entre les différents services.
4. Gestion des mails : tri, réponse quand c'est possible.
5. Envoi des convocations et des PV d'AG.
6. Demandes de devis et suivi de leur réception.
7. Validation des décisions d'AG et traitement des comptes-rendus de CS.
8. Ordre de services sur les petites interventions du quotidien : commande de plaque, panne d'ascenseur/porte de garages ou autre, rappel à l'ordre pour les prestations de ménage.
9. Suivi administratif des sinistres.
10. Suivi administratif des chantiers.
11. Convocation des CS.
12. Réservation des salles AG.
13. Classement/archivage des AG.
14. Comptabilité quotidienne.
15. En cas de besoin, des déplacements sur les copropriétés pourront avoir lieu sur les copropriétés pour l'installation de l'affichage, la présence à des expertises... ainsi que la remise des chèques à la banque populaire Rumilly. Les frais de déplacements seront remboursés par frais kilométrique selon le barème de l'état.
16. En cas de nécessité, l'assistanat en assemblée générale avec le gestionnaire pour l'aide à la saisie de la feuille de présence et des votes. les heures effectuées en supplément du temps de travail seront récupérées en accord avec le responsable.
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Expérience dans le domaine de 2 ans souhaitée.
Fermeture entre Noël et le nouvel an.
Horaires : du Lundi au Jeudi : 9h-12h30/13h15-17h30 - Vendredi 9h-12h30.
Rémunération selon expérience.
Poste : CDI
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