Assistant de département dd et it (h/f)

Manpower CHARTRES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique, un Assistant de département DD et IT (H/F) Assurer la gestion administrative en apportant un support professionnel aux équipes du département (gestion des consultants, organisation des déplacements, commandes de prestations de service, gestion des fournitures, réception des colis?)\nEffectuer des tâches administratives au sein du département (gestion du courrier, compte rendu de réunions, gestion de procédures, rédaction de rapports, gestion de l'agenda des réunions d'équipes DD&IT LT, gestion de l'agenda du directeur DD&IT...)\nMaintien des KPI sur power BI, de la page Sharepoint du département\nAssurer la préparation et la coordination des événements prévus dans le département\nEffectuer des missions ponctuelles relatives au département, par exemple\n\nShopfloor pour mesurer les ambiances terrain\nFaire des supports de communication, newsletter, mails de succès/de remontrances\nRéalisation de rapports, d'analyses de données (formation par exemple) et proposer des axes d'améliorations\nBeaucoup d'aides sur l'organisation et l'aide aux contenus des formations\nImplication dans des projets\n?Traiter les factures, gérer les litiges fournisseur et faire le lien avec les collègues du service Finance\nÊtre l'interlocuteur privilégié des autres départements\nInitier les demandes d'achat du service à la demande des équipes projet et effectuer les réception de marchandises et/ou de service sur la base des informations reçues\nParticiper à l'élaboration et au suivi des documents de formation Etudes / Savoir faire\n\nÊtre titulaire d'un BAC + 2 (type BTS bureautique/secrétariat, Assistance de direction) ou expérience équivalente\nMaîtriser Ms Office (y compris gestion multi agenda..) / environnement teams\nAvoir un anglais conversationnel, niveau TOEIC > 750\n?Appétence pour l'informatique\n\nSavoir être\n?\nBonne capacité d'absorption, nature à anticiper les choses\nCapacité d'adaptation et de souplesse\nSens de l'organisation\nRigoureux et autonome\nDynamique et diplomate\nQualités relationnelles et rédactionnelles\nAvoir l'esprit d'équipe\nRéactivité, initiative et discrétion\n\nN'hésitez pas à postuler ! \n\nDans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap