Présentation
Vous avez des qualités relationnelles et souhaitez rejoindre une équipe de professionnel.les de l'action sociale pour contribuer à la mise en œuvre des politiques départementales ?
Rejoignez le Centre Départemental d’Action Sociale (CDAS) de la Couronne Rennaise Est en tant que Gestionnaire RSA, secrétaire Personnes âgées/Personnes handicapées et agent d'accueil social!
Le poste est à pourvoir à partir du 02/01/2025.
Le CDAS de la Couronne Rennaise Est, situé 2 avenue de Tizé à THORIGNE-FOUILLARD (35235), est rattaché au service vie sociale de l'agence départementale du pays de Rennes.
Chaque CDAS est organisé de la manière suivante :
1. une équipe d’encadrement et d’animation : responsable de CDAS, responsable enfance famille, conseillers techniques, médecin de PMI,
2. des équipes accueil, autonomie et social/insertion,
3. des équipes ASE et PMI.
L’organigramme des services départementaux est accessible sur le site du Département : https://www.ille-et-vilaine.fr/services
Description du poste
Fonctions
Au sein d’une équipe pluridisciplinaire dynamique et soutenante, animée par la responsable de CDAS, vous assurerez la gestion administrative du dispositif RSA, en lien avec les 4 référents RSA. Vous assurerez également la gestion du dispositif de l’APA. Vous participerez à l’accueil physique et téléphonique du CDAS.
Missions générales
Au titre de la gestion administrative du RSA (70%), vous serez chargé.e de :
4. Assurer l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires du RSA pour orienter et/ou répondre à leur demande, dans le cadre de l’accueil 2ième ligne.
5. Répondre aux différentes demandes des partenaires dans le cadre de l’accueil 2ième ligne
6. Gérer la prise de messages et de rendez-vous, suivre les emplois du temps des référents RSA, dans le cadre de l’accueil 2ème ligne
7. Créer les dossiers des bénéficiaires du RSA.
8. Enregistrer, actualiser et suivre les dossiers sur le logiciel SOLIS à partir de différentes listes.
9. Traiter les notifications de la Caisse d'Allocations Familiales en lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE).
10. Participer aux Instances Techniques de Régulation (ITR) et aux commissions RSA.
11. Préparer, organiser et assurer le suivi des ITR et des commissions RSA.
12. Suivre les enveloppes budgétaires.
13. Effectuer le classement et l’archivage.
14. Assurer le lien avec la Direction de la Lutte Contre les Exclusions (DLCE), la Présidente des commissions,
15. Être en lien avec France Travail, avec la mission locale (transfert des dossiers des jeunes de plus de 26 ans) et les partenaires de l’insertion.
16. Recueillir les éléments d’activité afin de réaliser un suivi statistique du RSA.
17. Vous approprier les outils de connaissance de l’environnement territorial et social (annuaire social, base partenaires, organigramme…), participer à leur actualisation et s’assurer de leur utilisation.
18. Participer au réseau métier des gestionnaires RSA.
Au titre de la gestion du secrétariat de l’équipe PA-PH (20%), vous serez chargé.e de :
19. Assurer le secrétariat de l’équipe PA-PH (répondre aux sollicitations des bénéficiaires ou des aidants, prises de messages) dans le cadre de l’accueil 2ième ligne
20. Adresser une copie du plan d’aide aux prestataires
21. Éditer les courriers à partir du logiciel SOLIS et envoi aux médecins
22. Mettre à jour le listing des dossiers actifs, décès, entrées en EHPAD et classement
23. Assurer l’archivage
24. Contribuer aux statistiques
25. Assurer la gestion de la procédure d’information préoccupante concernant les personnes vulnérables (tenue du tableau de bord, envoi des courrier, transmission des signalements)
Au titre de l’accueil (10%), vous assurerez des créneaux d’accueil physique et téléphonique.
Missions spécifiques
Vous serez également amené.e à :
26. Participer à la gestion du courrier.
27. Contribuer aux tâches partagées entre secrétaires et remplacer une autre secrétaire en période de congés ou en cas d’absences multiples.
28. Participer aux réunions de service.
29. Participer aux réunions des secrétaires et agents d’accueil CDAS.
Spécificités du poste
Cette fiche de poste susceptible d'évolution.
Le Département vous propose :
30. des plages de travail variables élargies : prise de poste entre 7h30 et 9h30, pause méridienne entre 12h00 et 14h00, départ entre 16h30 et 19h00,
31. la possibilité de choisir entre 5 cycles de travail dont le cycle 1 qui pour 7h50 par jour soit 39h10 par semaine ouvre droit à 34 jours de congés annuels et 15 jours de RTT,
32. du télétravail (jusqu’à 5 jours par mois après 3 mois d’ancienneté sur le poste),
- une participation employeur/indemnité pour vos déplacements (transports en commun - vélo- co-voiturage),
33. l'accès à un parking voiture vélo,
34. des avantages et prestations sociales : tickets restaurant avec participation employeur, offres de prestations culturelles et de loisirs, participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.
Liaisons fonctionnelles
Pour l’exercice de vos missions, vous aurez le soutien et serez en lien avec :
35. Le responsable CDAS,
36. Les travailleurs sociaux et médico-sociaux du CDAS,
37. Le secrétariat et la DLCE,
38. L’élu départemental qui siège en commission RSA,
39. Le service de l’aide sociale de l’Agence,
40. Les partenaires et acteurs locaux (associatifs et institutionnels).
Informations spécifiques offre Internet
Toute candidature doit faire l’objet d'une lettre de motivation, d'un CV.
Pour les personnes titulaires de la fonction publique ou inscrites sur liste d'aptitude, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative ou votre attestation d'inscription sur liste d'aptitude à votre candidature.
En l'absence de ces documents, la candidature ne pourra pas être prise en compte.
Les personnes relevant d'une autre filière que celle du poste peuvent déposer leur candidature. En cas de recrutement, celui-ci donnera lieu à un détachement et/ou une intégration
Document complémentaire
Profil requis
Connaissances
41. Connaissance et intérêt pour les politiques d'action sociale et particulièrement les dispositifs d’insertion
42. Pratique des outils bureautiques
43. Connaissance des logiciels métier Iodas, SOLIS et HORUS appréciée
Formation
Niveau de diplôme
Baccalauréat
Aptitudes requises
44. Sens de l’organisation et de la méthode, rigueur et respect des procédures et des délais
45. Bonne capacité rédactionnelle et de synthèse
46. Capacité d’adaptation
47. Capacités relationnelles et d’écoute
48. Sens du travail en équipe
49. Capacité à rendre compte
Expériences
Niveau d'expérience
Informations complémentaires
Contacts
Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à contacter :
50. Pour les questions liées aux missions : Mme Catherine CHIENG, Responsable du CDAS : tél. 02 99 02 47 67
51. Pour les questions liées aux conditions de recrutement : Mme Mélinda ONG, Chargée de recrutement : tél. 02 99 02 49 00
Date de fin publication Web
03/12/2024
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.