Avec un budget d’1.9 milliard d’euros et près de 4600 agents, la Région est présente sur tout le territoire. De la formation des demandeurs d’emplois à la transition énergétique et écologique, du développement économique aux transports, des lycées à l’agriculture, de la jeunesse aux fonds européens, du sport au tourisme, elle agit au quotidien pour toutes et tous.
La Région Bourgogne-Franche-Comté est gestionnaire des TRAINS MOBIGO (ex TER) depuis 2002 et des lignes routières MOBIGO depuis 2017. Les transports sont au cœur de sa politique d’aménagement du territoire et d’intermodalité, afin de rendre les transports publics accessibles au plus grand nombre.
La Région Bourgogne-Franche-Comté recrute pour la Direction Mobilités et Infrastructures, un.e Chargé.e de coordination administrative (F/H).
A ce titre, vous serez en charge de :
- Assurer la coordination administrative des équipes des Unités territoriales
- Assurer le suivi et la gestion des documents administratifs, coordonner les secrétariats des Unités territoriales
- Produire des tableaux de bords et calendriers de suivi des procédures administratives transversales à toutes les Unités territoriales
- Assurer la production, la transmission de courriers pour le service
DESCRIPTIF DU POSTE
- Assurer le suivi administratif au niveau du siège, du périmètre des 7 Unités territoriales : coordonner la programmation et la rédaction des rapports à soumettre à l’assemblée délibérante, coordonner l’organisation des réunions, assurer un suivi de l’avancement des différents dossiers en particulier pour les deux chargés de mission coordination transports routiers et le Directeur adjoint
- Être responsable de la gestion des documents administratifs : assurer auprès des services la diffusion des documents, rédiger, suivre et diffuser les ordres du jour, les supports de réunion, notes et courriers, assurer la numérisation des documents papier et l'archivage
- Assurer ponctuellement des missions de secrétariat pour la direction (courriers, billets de train, ordre de mission)
- Coordonner les secrétariats des Unités territoriales : gérer le partage des agendas, les courriers et les notes entre le siège et les Unités, harmoniser les procédures et les pratiques en matière administrative (application de la charte régionale pour les courriers, notes et rapports), l’utilisation des différents logiciels communs, coordonner la réponse aux besoins matériels des Unités
Gérer les pièces administratives des procédures harmonisées entre les 7 Unités territoriales : suivi et coordination de divers tableaux de bords inhérents à l’activité du service transports routiers, gestion administrative des partenariats du service
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES ATTENDUES
Définition d'outils d'évaluation - Définition d'outils de suivi
Relations avec les usagers et les partenaires extérieurs
Capacité d'organisation
Qualité d'expression écrite et orale
APTITUDES REQUISES
Capacités d'initiative, d'autonomie
Aptitude à la communication transversale
Réactivité
Sens du travail en équipe
INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES
Poste localisé à Dijon.
Avantages : horaires souples, télétravail, jusqu’à 23 jours de RTT / an, chèques déjeuner, association du personnel, participation complémentaire santé, autres prestations sociales, …
Intégrer la Région Bourgogne-Franche-Comté, c’est bénéficier de conditions de travail enviables. Le dernier baromètre social de 2023 le montre bien : plus de 80% des votants ont mis en avant la motivation à gérer leurs missions, les conditions de travail appréciées, l’autonomie pour réaliser les activités et des relations de travail satisfaisantes.
Le jury de recrutement aura lieu le mardi 15 avril à Dijon.
La Région Bourgogne-Franche-Comté lutte contre toutes les formes de discriminations et s’engage pour la diversité et l’égalité professionnelles, dans le respect des textes qui régissent le statut de la fonction publique.
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